Własne systemy
Booking 18% prowizja: ile realnie kosztuje hotel rocznie w 2026
Hotel z obrotem 360 000 zł/rok oddaje Bookingowi 54-65 tys zł (15-18%). W 5 lat to 270-325 tys. Mechanika, ukryte koszty, ROI direct.
Картотека · альтернатива Booksy Салон, подолог, косметолог. Ваша база клиентов, на вашем сервере.
Картотека клиентов,
которую вы забираете с собой.
Booksy берёт 130 PLN ежемесячно и хранит фото до/после, планы лечения и историю у себя. Своя картотека = ваша база, ваши фото, ваша собственность. Без абонплаты, экспорт всегда, GDPR улажен, автоматические SMS перед визитом.
0 PLN месячной абонплаты
от 4 499 PLN единоразово
~12 мес. окупаемость vs Booksy 130 PLN/мес
GDPR фото + данные на вашем сервере
Аудит собственности · Booksy
У Booksy больше ваших данных,
чем у вас своих клиентов.
Вы платите 130 PLN/мес, чтобы держать картотеку пациентов на чужом сервере. Посмотрите конкретно, что остаётся у Booksy, когда вы уходите, и чего вы оттуда никогда не вынесете.
Tak, masz
Доступно через панель Booksy
- Список клиентов (имя + телефон + email) CSV-экспорт в 2 клика, ок
- Календарь визитов с историей дат кто и когда был, в виде панели
- Статистика оборота и визитов только во время активной абонплаты
- Возможность принимать бронирования пока платите 130 PLN/мес
Tracisz odchodząc
С чем остаётесь, уходя
- Фото до/после пациентов остаются в Booksy, не скачать оптом
- Планы лечения, заметки, аллергии CSV-экспорт даёт только сырые поля
- История процедур (что, когда, сколько стоило) Booksy не экспортирует историю услуг
- Клиенты, которые нашли вас через Booksy.com ищут салон на Booksy, не у вас
Источник: регламент Booksy раздел 8.3 (экспорт ограничен базовыми данными) · изменение цен Booksy 04/2024 (+40%)
Миграция в 3 этапа
Вы не бросаете Booksy за один день.
Идёте гибридно, безопасно.
Самый частый страх: 'клиенты пропали, когда я ушла из Booksy'. Решение, постепенная миграция. Booksy дальше работает, параллельно ваша картотека ловит новых. Только через 3 месяца отключаете абонплату.
- 01
Неделя 1-2
Запуск параллельно с Booksy
Строю вашу картотеку и импортирую базу из Booksy (файл CSV). Booksy дальше работает параллельно, никаких перерывов в обслуживании клиентов.
- Импорт базы клиентов из Booksy (файл CSV)
- Запуск картотеки на польском сервере
- Ваше обучение работе с панелью (45 мин)
Booksy всё ещё активен · клиенты ничего не замечают - 02
Месяц 1-3
Параллельно: новые у вас, старые остаются
Новые клиенты регистрируются через вашу картотеку (ссылка в Google-визитке, в соцсетях). Старые клиенты по-прежнему бронируют через Booksy. Постепенный перенос истории.
- Фото до/после новых процедур уже в вашей базе
- SMS-напоминания с вашего номера, не с Booksy
- Клиенты видят, что у вас «своя система», это укрепляет имидж
Booksy ещё оплачен, но 30-50% визитов уже в вашей панели - 03
Месяц 4+
Booksy off · 130 PLN/мес остаются в кассе
Все активные клиенты уже бронируют у вас. Отключаете абонплату Booksy, 130 PLN × 12 = 1 560 PLN/год остаётся. Сетап окупается за 5-7 мес. (Solo).
- Отказ от Booksy, без штрафов, без годовых договоров
- Полная собственность данных, соответствие GDPR
- Возможность развития (свои поля, интеграции, ваш брендинг)
0 PLN абонплаты с 4 месяца · ваша база, ваш код
Как выглядит картотека
Карта клиентки,
всё в одном виде.
Анна Ковальская, клиентка студии. На одном экране: контактные данные, фото до/после с 4 визитов, план процедур (оксибразия + ретиноловая программа), заметки, история 12 процедур, заметки GDPR. Так выглядит одна карта.
AK
Анна Ковальская
Активна Аллергия: гликолевая кислота
Контактные данные
Телефон+48 600 ••• •••
Emaila.k••••@gmail.com
Дата рожд.14.06.1989
Тип кожисмешанная, чувствительная
План лечения · идёт
Оксибразия + ретиноловая программа
4 из 6 визитов · 67%
Следующий: 21 мая, 14:00
Фото до/после · GDPR PL сервер
03/2024 · до
04/2024 · после виз. 2
05/2024 · после виз. 4
+
История последних визитов
- 04 мая '26Оксибразия · 280 PLNопл.
- 20 апр '26Ретиноловая маска · 220 PLNопл.
- 06 апр '26Оксибразия · 280 PLNопл.
- 23 мар '26Консультация · 100 PLNопл.
✓
Аллергии и предупреждения видны сверху. Специалистка видит «гликолевая кислота» до начала процедуры.
✓
План лечения с прогрессом. 4 из 6 визитов, клиентка видит прогресс и не бросает курс на середине.
✓
Фото до/после на польском сервере. Согласие GDPR подписано цифрово, фото хранится в Польше.
✓
История процедур. Полная картотека вместо листания тетради или истории Booksy.
Пример расчёта
Косметическая студия, 4 человека.
520 PLN/мес → 0.
Модель студии с 4 специалистками: Booksy ×4 = 520 PLN/мес = 6 240 PLN/год. Ниже, как выглядит баланс после перехода на свою картотеку. Цифры примерные, посчитаем под ваш салон.
Booksy ×4 / мес.
520 PLN
→
Сетап Team разово
6 999 PLN
=
Экономия / 5 лет
~25 000 PLN
Типичная миграция: основная работа, это фото до/после, потому что Booksy не экспортирует их оптом (нужно копировать с каждой карты). Целевое состояние: 4 специалистки в одной панели, каждая видит только своих клиенток плюс роль ресепшен. 520 PLN/мес остаются в кассе.
- 4 уровня доступа в панели: владелица (полный доступ), 3× специалистка (только свои клиентки + фото), ресепшен (календарь, без фото).
- Своё поле «тип кожи»: фильтруете клиенток под акцию (например, ретиноловая программа) и отправляете SMS только выбранной группе.
- Окупаемость инвестиций ~9-10 месяцев: стоимость Team делённая на исчезающую абонплату Booksy (520 PLN/мес). Чем выше абонплата, тем быстрее окупаемость.
- Соответствие GDPR: данные клиенток на польском сервере, фото до/после зашифровано, согласия собираются цифрово.
Сомнения
«А что если...»
пять страхов, которые слышим чаще всего.
Миграция с Booksy вызывает конкретные страхи у специалисток бьюти/дерматологии. У каждого страха есть реальный ответ.
„Клиентки нашли меня через Booksy.com, что если я уйду, перестанут приходить?”
Ответ
Если Booksy, единственный источник клиенток, риск реален (5-15% клиенток). Но на практике 80% салонов получают большинство клиенток по рекомендации / Google / Instagram, а Booksy даёт лишь тонкий слой. Гибридная миграция: держите Booksy 6-12 мес параллельно, измеряете, сколько клиенток приходит из Booksy vs ваша база, и только потом решаете.
„У меня 3 года истории в Booksy, не помещу это в новую систему.”
Ответ
Импортирую базу клиентов из CSV-файла Booksy в стоимости (имена, телефоны, email, последний визит). Фото до/после, к сожалению, Booksy не экспортирует оптом, придётся вручную. Даю инструмент для загрузки многих фото сразу (перетаскиваете папку, система распознаёт клиентку по имени файла). 1-человек салон, это 4-8 часов работы. Студия, 1-2 дня.
„Клиентки не научатся новой системе бронирования, отвалятся.”
Ответ
Для клиентки опыт точно такой же: открывает ссылку, выбирает дату и время, вводит номер, получает SMS. Даже проще, потому что без входа в Booksy.
„А если ваш сервер ляжет? В Booksy есть уверенность, что кто-то этим займётся.”
Ответ
Сервер в Польше имеет гарантию доступности 99,9%+ (сравнимо с Booksy). Ежедневная резервная копия базы. Плюс: опека Tech 399 PLN/мес даёт мониторинг и реакцию за 8ч. Сбой может случиться, но ваша база и так зарезервирована, поэтому максимум 1-2ч недоступности в год.
„Я работаю одна, не слишком ли это для меня?”
Ответ
Один человек с 200-500 клиентками: стоимость 4 499 PLN vs Booksy 130×12 = 1 560 PLN/год. Окупаемость за 2-3 года. К тому же: полная собственность данных (продадите салон, картотека идёт с вами), нет риска повышений, можно добавлять свои поля под ваши процедуры. Если планируете развиваться больше 3 лет, окупается. Если «может, брошу через полгода», оставайтесь на Booksy.
Цены
Три варианта картотеки,
без абонплаты Booksy.
Solo для 1 специалиста (до 500 клиенток). Team для студии 2-5 человек (роли, расписания). Сеть для 2+ локаций с централизованной базой. Всё разово, без договора на год.
Картотека Solo
1 специалист, до 500 клиенток
4 499 PLN нетто · разово
Косметолог, подолог, массажистка, дог-грумер, тату-мастер. Фото до/после с GDPR, план процедур, SMS.
- До 500 активных клиенток
- Фото до/после + GDPR, польский сервер
- План процедур + свои поля
- Автоматические SMS-напоминания
- Импорт базы из Booksy в стоимости
90% клиентов выбирают
Картотека Team
Студия 2-5 специалисток
6 999 PLN нетто · разово
Косметическая студия, дерматологический кабинет, физио, парикмахерская. Роли в панели, расписания, календарь на человека.
- До 5 специалисток + роли
- Владелица / специалистка / ресепшен
- Расписания + календарь на человека
- Всё из Solo
- Реализация 10-14 дней
Картотека Сеть
Мульти-локация (2+ салона)
11 999 PLN нетто · разово
Сеть бьюти-салонов, косметических студий, подологических кабинетов. Централизованная база, отчёты по локациям, без лимита клиенток/специалисток.
- Без лимита клиенток / специалисток
- Мульти-локация, централизованная база
- Отчёты по локациям
- Роли: owner / менеджер / специалистка
- Реализация 14-21 дней
Filtruj samodzielnie
Решение за 30 секунд, своя картотека вам подходит?
Три профиля салона / кабинета, три рекомендации.
Tańsza opcja
1 человек, подработка, клиенты знакомые и по рекомендации
Booksy в бесплатном плане или Excel + телефон
При малом числе визитов ни Booksy 60 PLN/мес, ни своя система не окупаются.
от 0 PLN
Szczegóły →Środek
1 специалист, до 500 клиентов, картотека + фото до/после
Картотека Solo (своя)
Окупается за 8 мес vs Booksy 60-180 PLN/мес + внешняя картотека.
4 499 PLN
Szczegóły →Własny system
Мульти-локация, сеть салонов, роли и расписания
Картотека Сеть (своя)
Без лимита специалистов, мульти-локация, отчёты по салонам.
11 999 PLN
Szczegóły →Nie pasujesz do żadnego wiersza? Zostaw numer, sprawdzę Twoją sytuację i powiem wprost co Ci się opłaca.
Направление · Управление бизнесом
Другие услуги в этой категории
Własne systemy biznesowe zamiast Booksy / Booking / Asari, płacisz raz, używasz latami. Pełna własność, bez prowizji, bez abonamentów per-user.
Аудит Booksy за 30 минут
Посчитаю вам конкретно,
сколько вы отдаёте Booksy в год.
Дайте 3 числа, перезвоню за 24ч. Покажу: сколько на самом деле платите Booksy (абонплата × число специалисток × годы), какой пакет картотеки имеет смысл и когда окупится. Без обязательств.
✓ Бесплатный аудит✓ Без обязательств✓ Конкретные цифры