Płacisz platformie co miesiąc, a foto przed/po, plany leczenia i cała historia pacjentek leżą na cudzym serwerze. Odejdziesz, zostają u nich. Własna kartoteka = Twoja baza, Twoje zdjęcia, Twoja własność. Eksport zawsze, RODO załatwione, automatyczne SMS przed wizytą. Do wdrożenia dochodzi obowiązkowy obowiązkowy koszt obsługi, wyceniany indywidualnie, zależnie od systemu.
Audyt własności · Booksy
Płacisz od 145 zł netto miesięcznie, żeby trzymać kartotekę pacjentów na cudzym serwerze. Sprawdź konkretnie, co zostaje u Booksy, gdy odchodzisz, i czego nigdy stamtąd nie wyniesiesz.
Źródło: regulamin Booksy sekcja 8.3 (eksport ograniczony do danych podstawowych)
Migracja w 3 etapach
Najczęstsza obawa: 'klientki zniknęły gdy odeszłam z Booksy'. Rozwiązanie, migracja stopniowa. Booksy dalej działa, równolegle Twoja kartoteka łapie nowych. Dopiero po 3 miesiącach wyłączasz abonament.
Tydzień 1-2
Budujemy Twoją kartotekę i importujemy bazę z Booksy (plik CSV). Booksy dalej działa równolegle, zero przerwy w obsłudze klientek.
Miesiąc 1-3
Nowe klientki rejestrują się przez Twoją kartotekę (link na wizytówce Google, w mediach społecznościowych). Starzy klienci dalej rezerwują przez Booksy. Powolne przenoszenie historii.
Miesiąc 4+
Wszystkie aktywne klientki już rezerwują u Ciebie. Wyłączasz abonament Booksy. Od tej pory płacisz koszt obsługi jednej kartoteki (wg wyceny), a nie abonament platformy z dopłatą za każdą kolejną specjalistkę.
Jak wygląda kartoteka
Anna Kowalska, klientka studio. W jednym ekranie: dane kontaktowe, foto przed/po z 4 wizyt, plan zabiegów (oksybrazja + kuracja retinolowa), uwagi, historia 12 zabiegów, notatki RODO. Tak wygląda pojedyncza karta.
Dane kontaktowe
Plan leczenia · trwa
Oksybrazja + retinol kuracja
Następna: 21 maja, 14:00
Foto przed/po · RODO PL serwer
Historia ostatnich wizyt
Alergie i ostrzeżenia widoczne na top. Specjalistka widzi „kwas glikolowy” zanim zacznie zabieg.
Plan leczenia z postępem. 4 z 6 wizyt, klientka widzi progres i nie odpuszcza w połowie kuracji.
Foto przed/po na PL serwerze. Zgoda RODO podpisana cyfrowo, foto trzymane w Polsce.
Historia zabiegów. Pełna kartoteka zamiast wertowania zeszytu albo Booksy historii.
Przykładowa kalkulacja
Model na studiu z 4 specjalistkami: Booksy dla 4 osób to 145 zł + 3 × 35 zł = 250 zł netto/mies., czyli 3 000 zł/rok (wg cennika Booksy, stan na 11.09.2026). Do własnej kartoteki dochodzi obowiązkowy koszt obsługi, wyceniany indywidualnie, zależnie od systemu. Poniżej to, co da się policzyć od razu; wynik netto pokaże wycena, którą przygotujemy pod Twój salon.
Booksy, 4 osoby / mies.
250 zł
Wdrożenie Team raz
6 999 zł
Wynik po 5 latach
wg wyceny
Typowa migracja: największa praca to foto przed/po, bo Booksy nie eksportuje ich hurtem (trzeba zgrać z każdej karty). Stan docelowy: 4 specjalistki w jednym panelu, każda widzi tylko swoje klientki, plus rola recepcji. Płacisz obsługę jednej kartoteki, nie abonament rosnący z każdą specjalistką.
Wątpliwości
Migracja z Booksy budzi konkretne obawy specjalistek beauty/dermatologii. Każda obawa ma realną odpowiedź.
„Klientki znalazły mnie przez Booksy.com, co jeśli odejdę, to przestaną przychodzić?”
Jeśli Booksy jest jedynym źródłem klientek, to ryzyko realne (5-15% klientek). Ale w praktyce 80% salonów ma większość klientek z polecenia / Google / Instagrama, a Booksy daje tylko cienką warstwę. Migracja hybrydowa: trzymasz Booksy 6-12 mies. równolegle, mierzysz ile klientek pochodzi z Booksy vs własna baza, dopiero wtedy decydujesz.
„Mam 3 lata historii w Booksy, nie zmieszczę tego do nowego systemu.”
Importujemy bazę klientów z pliku CSV Booksy w cenie (imiona, telefony, email, ostatnia wizyta). Foto przed/po niestety Booksy nie eksportuje hurtem, trzeba ręcznie. Dajemy narzędzie do wgrywania wielu zdjęć naraz (przeciągasz folder, system rozpoznaje klientkę po nazwie pliku). 1-osobowy salon to 4-8 godzin pracy. Studio to 1-2 dni.
„Klientki nie nauczą się nowego systemu rezerwacji, odpadną.”
Dla klientki obsługa jest taka sama: otwiera link, wybiera datę i godzinę, podaje numer, dostaje SMS. Nawet prościej, bo bez logowania do Booksy.
„A jak Twój serwer padnie? W Booksy mam pewność, że ktoś tym zajmie.”
Serwer w Polsce ma gwarancję dostępności 99,9%+ (porównywalną z Booksy). Codzienna kopia zapasowa bazy. Plus: obowiązkowa obsługa techniczna (koszt wg wyceny, zależnie od systemu). Awaria może się zdarzyć, ale Twoja baza i tak ma kopię, więc maksymalnie 1-2h niedostępności na rok.
„Mam salon jednostanowiskowy, czy to nie za dużo jak na mnie?”
Przy jednej specjalistce Booksy kosztuje 145 zł netto miesięcznie; czy to pokryje obowiązkowy koszt obsługi Kartoteki, pokaże wycena. Kartoteka Solo (4 499 zł) ma sens także z innych powodów: pełna własność bazy i zdjęć (jak sprzedasz salon, kartoteka idzie z Tobą), brak prowizji od nowych klientek z marketplace'u, niezależność od cennika platformy, eksport danych w każdej chwili i własne pola pod Twoje zabiegi. Jeśli liczy się dla Ciebie tylko miesięczny koszt, zestaw wycenę obsługi z abonamentem Booksy.
Cennik
Solo dla 1 specjalisty (do 500 klientek). Team dla studio 2-5 osób (role, harmonogramy). Sieć dla 2+ lokalizacji z centralną bazą. Wdrożenie jednorazowo, bez umowy na rok. Do każdego wariantu dochodzi obowiązkowy obowiązkowy koszt obsługi, wyceniany indywidualnie, zależnie od systemu.
Kartoteka Solo
Kosmetyczka, podolog, masażystka, dog groomer, tatuator. Foto przed/po z RODO, plan zabiegów, SMS.
Kartoteka Team
Studio kosmetyczne, gabinet dermatologiczny, fizjo, salon fryzjerski. Role w panelu, harmonogramy, kalendarz per osoba.
Kartoteka Sieć
Sieć salonów beauty, studiów kosmetycznych, gabinetów podologicznych. Centralna baza, raporty per lokal, bez limitu klientek/specjalistek.
Filtruj samodzielnie
Trzy profile salonu / gabinetu, trzy rekomendacje.
Tańsza opcja
1 osoba, dorywczo, klienci znajomi i z polecenia
Excel + telefon, a jeśli potrzebujesz rezerwacji z aplikacji, Booksy
Przy małej liczbie wizyt własny system się nie zwraca. Booksy ma jeden plan, 145 zł netto/mies. za jedną osobę, z 7 dniami za darmo na próbę.
od 0 zł
Szczegóły →Środek
1 specjalista, do 500 klientów, kartoteka + foto przed/po
Kartoteka Solo (własna)
Własna baza klientek i zdjęć, eksport w każdej chwili, niezależność od cennika platformy. Do wdrożenia dochodzi obowiązkowy koszt obsługi wg wyceny; czy pokryje go różnica wobec Booksy, pokaże wycena.
4 499 zł
Szczegóły →Własny system
Multi-lokalizacja, sieć salonów, role i harmonogramy
Kartoteka Sieć (własna)
Bez limitu specjalistów, multi-lokal, raporty per salon.
11 999 zł
Szczegóły →Nie pasujesz do żadnego wiersza? Zostaw numer, sprawdzimy Twoją sytuację i powiemy wprost, co Ci się opłaca.
Dla salonów beauty warto zestawić to z platformą: porównanie z Treatwell. Wariant dla budowlanki opisujemy osobno: system dla firmy budowlanej.
Filar · Zarządzanie firmą
Własne systemy biznesowe zamiast Booksy / Booking / Asari: wdrożenie płatne raz, pełna własność, bez prowizji i bez opłat za każdego użytkownika. Opieka techniczna zależy od rodzaju systemu.
Z bloga
Własny system czy abonament SaaS? Porównania kosztów, prowizji, ryzyka zależności, migracji danych i sytuacji, w których gotowa platforma wygrywa.
Pełny przewodnik Wolisz wszystko w jednym miejscu? Kompletny poradnik krok po kroku z tego obszaru. Czytaj przewodnik →
Własne systemy
Trzy źródła danych o miejscach, geokodowanie odwrotne, odsiewanie duplikatów i kontrola rekordów. Na przykładzie bazy 1436 punktów zebranej w dziewięć dni.
Własne systemy
Faktura za prowizję Booking.com to import usług: VAT rozliczasz Ty, także na zwolnieniu. VAT-R, VAT-9M do 25. dnia, przychód brutto i faktura dla gościa.
Własne systemy
Plan migracji z Booksy, Fresha czy Restaumatic na własny system rezerwacji: audyt funkcji, eksport bazy, zgody marketingowe, testy równoległe, wypowiedzenie.
Własne systemy
iCal łączy kalendarze Booking, Airbnb i własnej strony, ale odświeża się co kilka godzin. Gdzie wkleić linki, skąd bierze się ryzyko dubla i jak je ograniczyć.
Audyt Booksy w 30 minut
Podaj 3 liczby, oddzwonimy w ciągu 24 h. Pokażemy: ile naprawdę płacisz Booksy (abonament za pierwszą osobę plus dopłaty za kolejne specjalistki, razy lata), jaki pakiet kartoteki ma sens i ile kosztuje razem z obowiązkowym kosztem obsługi.
Wysłano. Dzięki!
Odezwiemy się w ciągu 24 h, zwykle w kilka godzin. Po rozmowie dostajesz propozycję z ceną i terminem.
Albo zadzwoń: +48 888 699 533
Asystent Lokal360
Odpowiada w kilka sekund
Asystent AI, może się mylić. Wolisz człowieka? Zadzwoń: +48 888 699 533