Własne systemy
Booking 18% prowizja: ile realnie kosztuje hotel rocznie w 2026
Hotel z obrotem 360 000 zł/rok oddaje Bookingowi 54-65 tys zł (15-18%). W 5 lat to 270-325 tys. Mechanika, ukryte koszty, ROI direct.
Картотека · альтернатива Booksy Салон, подолог, косметолог. Ваша база клієнтів, на вашому сервері.
Картотека клієнтів,
яку ви забираєте з собою.
Booksy бере 130 PLN щомісяця і тримає фото до/після, плани лікування та історію в себе. Власна картотека = ваша база, ваші фото, ваша власність. Без абонплати, експорт завжди, GDPR залагоджено, автоматичні SMS перед візитом.
0 PLN місячної абонплати
від 4 499 PLN разово
~12 міс. окупність vs Booksy 130 PLN/міс
GDPR фото + дані на вашому сервері
Аудит власності · Booksy
У Booksy більше ваших даних,
ніж у вас своїх клієнтів.
Ви платите 130 PLN/міс, щоб тримати картотеку пацієнтів на чужому сервері. Подивіться конкретно, що залишається в Booksy, коли ви йдете, і чого звідти ніколи не винесете.
Tak, masz
Доступно через панель Booksy
- Список клієнтів (імʼя + телефон + email) CSV-експорт у 2 кліки, ок
- Календар візитів з історією дат хто і коли був, у вигляді панелі
- Статистика обороту і візитів тільки під час активної абонплати
- Можливість приймати бронювання поки платите 130 PLN/міс
Tracisz odchodząc
З чим залишаєтесь, ідучи
- Фото до/після пацієнтів залишаються в Booksy, не завантажити оптом
- Плани лікування, нотатки, алергії CSV-експорт дає тільки сирі поля
- Історія процедур (що, коли, скільки коштувало) Booksy не експортує історію послуг
- Клієнти, які знайшли вас через Booksy.com шукають салон на Booksy, не у вас
Джерело: регламент Booksy розділ 8.3 (експорт обмежений базовими даними) · зміна цін Booksy 04/2024 (+40%)
Міграція в 3 етапи
Ви не кидаєте Booksy за один день.
Йдете гібридно, безпечно.
Найчастіший страх: 'клієнти зникли, коли я пішла з Booksy'. Рішення, поступова міграція. Booksy далі працює, паралельно ваша картотека ловить нових. Тільки через 3 місяці вимикаєте абонплату.
- 01
Тиждень 1-2
Запуск паралельно з Booksy
Будую вашу картотеку та імпортую базу з Booksy (файл CSV). Booksy далі працює паралельно, жодних перерв в обслуговуванні клієнтів.
- Імпорт бази клієнтів з Booksy (файл CSV)
- Запуск картотеки на польському сервері
- Ваше навчання роботі з панеллю (45 хв)
Booksy ще активний · клієнти нічого не помічають - 02
Місяць 1-3
Паралельно: нові у вас, старі залишаються
Нові клієнти реєструються через вашу картотеку (посилання в Google-візитці, у соцмережах). Старі клієнти далі бронюють через Booksy. Поступове перенесення історії.
- Фото до/після нових процедур вже у вашій базі
- SMS-нагадування з вашого номера, не з Booksy
- Клієнти бачать, що у вас «своя система», це зміцнює імідж
Booksy ще оплачений, але 30-50% візитів вже у вашій панелі - 03
Місяць 4+
Booksy off · 130 PLN/міс залишаються в касі
Усі активні клієнти вже бронюють у вас. Вимикаєте абонплату Booksy, 130 PLN × 12 = 1 560 PLN/рік залишається. Сетап окупається за 5-7 міс. (Solo).
- Відмова від Booksy, без штрафів, без річних договорів
- Повна власність даних, відповідність GDPR
- Можливість розвитку (свої поля, інтеграції, ваш брендинг)
0 PLN абонплати з 4 місяця · ваша база, ваш код
Як виглядає картотека
Картка клієнтки,
усе в одному вигляді.
Анна Ковальська, клієнтка студії. На одному екрані: контактні дані, фото до/після з 4 візитів, план процедур (оксибразія + ретинолова терапія), нотатки, історія 12 процедур, нотатки GDPR. Так виглядає одна картка.
AK
Анна Ковальська
Активна Алергія: гліколева кислота
Контактні дані
Телефон+48 600 ••• •••
Emaila.k••••@gmail.com
Дата нар.14.06.1989
Тип шкірикомбінована, чутлива
План лікування · триває
Оксибразія + ретинолова терапія
4 з 6 візитів · 67%
Наступний: 21 травня, 14:00
Фото до/після · GDPR PL сервер
03/2024 · до
04/2024 · після віз. 2
05/2024 · після віз. 4
+
Історія останніх візитів
- 04 трав. '26Оксибразія · 280 PLNопл.
- 20 квіт. '26Ретинолова маска · 220 PLNопл.
- 06 квіт. '26Оксибразія · 280 PLNопл.
- 23 бер. '26Консультація · 100 PLNопл.
✓
Алергії та попередження видно зверху. Спеціалістка бачить «гліколева кислота» перед початком процедури.
✓
План лікування з прогресом. 4 з 6 візитів, клієнтка бачить прогрес і не кидає курс на середині.
✓
Фото до/після на польському сервері. Згода GDPR підписана цифрово, фото зберігаються в Польщі.
✓
Історія процедур. Повна картотека замість гортання зошита або історії Booksy.
Приклад розрахунку
Косметична студія, 4 особи.
520 PLN/міс → 0.
Модель студії з 4 спеціалістками: Booksy ×4 = 520 PLN/міс = 6 240 PLN/рік. Нижче, як виглядає баланс після переходу на власну картотеку. Цифри приблизні, порахуємо під ваш салон.
Booksy ×4 / міс.
520 PLN
→
Сетап Team разово
6 999 PLN
=
Економія / 5 років
~25 000 PLN
Типова міграція: основна робота, це фото до/після, бо Booksy не експортує їх оптом (треба копіювати з кожної картки). Цільовий стан: 4 спеціалістки в одній панелі, кожна бачить тільки своїх клієнток плюс роль ресепшен. 520 PLN/міс залишаються в касі.
- 4 рівні доступу в панелі: власниця (повний доступ), 3× спеціалістка (тільки свої клієнтки + фото), ресепшен (календар, без фото).
- Своє поле «тип шкіри»: фільтруєте клієнток під акцію (наприклад, ретинолова терапія) і надсилаєте SMS тільки обраній групі.
- Окупність інвестицій ~9-10 місяців: вартість Team поділена на зникаючу абонплату Booksy (520 PLN/міс). Чим вища абонплата, тим швидша окупність.
- Відповідність GDPR: дані клієнток на польському сервері, фото до/після зашифровані, згоди збираються цифрово.
Сумніви
«А що, якщо...»
пʼять страхів, які чуємо найчастіше.
Міграція з Booksy викликає конкретні страхи у спеціалісток бʼюті/дерматології. Кожен страх має реальну відповідь.
„Клієнтки знайшли мене через Booksy.com, що якщо я піду, перестануть приходити?”
Відповідь
Якщо Booksy, єдине джерело клієнток, ризик реальний (5-15% клієнток). Але на практиці 80% салонів отримують більшість клієнток за рекомендацією / Google / Instagram, а Booksy дає лише тонкий шар. Гібридна міграція: тримаєте Booksy 6-12 міс паралельно, вимірюєте, скільки клієнток приходить з Booksy vs ваша база, і тільки тоді вирішуєте.
„У мене 3 роки історії в Booksy, не вмістяться в нову систему.”
Відповідь
Імпортую базу клієнтів з CSV-файлу Booksy у вартості (імена, телефони, email, останній візит). Фото до/після, на жаль, Booksy не експортує оптом, доведеться вручну. Даю інструмент для завантаження багатьох фото відразу (перетягуєте папку, система розпізнає клієнтку за іменем файлу). 1-особа салон, це 4-8 годин роботи. Студія, 1-2 дні.
„Клієнтки не навчаться нової системи бронювання, відпадуть.”
Відповідь
Для клієнтки досвід той самий: відкриває посилання, вибирає дату й час, вводить номер, отримує SMS. Навіть простіше, бо без входу в Booksy.
„А якщо ваш сервер впаде? У Booksy є впевненість, що хтось цим займеться.”
Відповідь
Сервер у Польщі має гарантію доступності 99,9%+ (порівнянну з Booksy). Щоденна резервна копія бази. Плюс: опіка Tech 399 PLN/міс дає моніторинг і реакцію за 8г. Збій може трапитись, але ваша база і так зарезервована, тому максимум 1-2г недоступності на рік.
„Я працюю сама, чи не забагато це для мене?”
Відповідь
Одна особа з 200-500 клієнтками: вартість 4 499 PLN vs Booksy 130×12 = 1 560 PLN/рік. Окупність за 2-3 роки. До того ж: повна власність даних (продасте салон, картотека йде з вами), немає ризику підвищень, можна додавати свої поля під ваші процедури. Якщо плануєте розвиватися більше 3 років, окупається. Якщо «може, кину через пів року», залишайтеся на Booksy.
Ціни
Три варіанти картотеки,
без абонплати Booksy.
Solo для 1 спеціаліста (до 500 клієнток). Team для студії 2-5 осіб (ролі, розклади). Мережа для 2+ локацій з централізованою базою. Усе разово, без договору на рік.
Картотека Solo
1 спеціаліст, до 500 клієнток
4 499 PLN нетто · разово
Косметолог, подолог, масажистка, дог-грумер, тату-майстер. Фото до/після з GDPR, план процедур, SMS.
- До 500 активних клієнток
- Фото до/після + GDPR, польський сервер
- План процедур + свої поля
- Автоматичні SMS-нагадування
- Імпорт бази з Booksy у вартості
90% клієнтів обирають
Картотека Team
Студія 2-5 спеціалісток
6 999 PLN нетто · разово
Косметична студія, дерматологічний кабінет, фізіо, перукарня. Ролі в панелі, розклади, календар на людину.
- До 5 спеціалісток + ролі
- Власниця / спеціалістка / ресепшен
- Розклади + календар на людину
- Усе з Solo
- Реалізація 10-14 днів
Картотека Мережа
Мульти-локація (2+ салони)
11 999 PLN нетто · разово
Мережа бʼюті-салонів, косметичних студій, подологічних кабінетів. Централізована база, звіти по локаціях, без ліміту клієнток/спеціалісток.
- Без ліміту клієнток / спеціалісток
- Мульти-локація, централізована база
- Звіти по локаціях
- Ролі: owner / менеджер / спеціалістка
- Реалізація 14-21 днів
Filtruj samodzielnie
Рішення за 30 секунд, своя картотека вам підходить?
Три профілі салону / кабінету, три рекомендації.
Tańsza opcja
1 особа, підробіток, клієнти знайомі та за рекомендацією
Booksy у безкоштовному плані або Excel + телефон
При малій кількості візитів ні Booksy 60 PLN/міс, ні власна система не окупаються.
від 0 PLN
Szczegóły →Środek
1 спеціаліст, до 500 клієнтів, картотека + фото до/після
Картотека Solo (власна)
Окупається за 8 міс vs Booksy 60-180 PLN/міс + зовнішня картотека.
4 499 PLN
Szczegóły →Własny system
Мульти-локація, мережа салонів, ролі і розклади
Картотека Мережа (власна)
Без ліміту спеціалістів, мульти-локація, звіти по салонах.
11 999 PLN
Szczegóły →Nie pasujesz do żadnego wiersza? Zostaw numer, sprawdzę Twoją sytuację i powiem wprost co Ci się opłaca.
Напрям · Управління бізнесом
Інші послуги в цій категорії
Własne systemy biznesowe zamiast Booksy / Booking / Asari, płacisz raz, używasz latami. Pełna własność, bez prowizji, bez abonamentów per-user.
Аудит Booksy за 30 хвилин
Порахую вам конкретно,
скільки ви віддаєте Booksy на рік.
Дайте 3 числа, передзвоню за 24г. Покажу: скільки насправді платите Booksy (абонплата × кількість спеціалісток × роки), який пакет картотеки має сенс і коли окупиться. Без зобовʼязань.
✓ Безкоштовний аудит✓ Без зобовʼязань✓ Конкретні цифри