Własne systemy
Faktura z Booking.com a VAT: jak rozliczyć prowizję, gdy nie jesteś VAT-owcem
Faktura za prowizję Booking.com to import usług: VAT rozliczasz Ty, także na zwolnieniu. VAT-R, VAT-9M do 25. dnia, przychód brutto i faktura dla gościa.
Booking i Restaumatic biorą 12 do 18 procent z każdej rezerwacji, Booksy abonament co miesiąc. Wpisz obrót i zobacz, ile to rocznie, ile w 5 lat i po jakim czasie zwraca się własny system rezerwacji bez prowizji.
Oddajesz platformie rocznie
45 000 zł
W 5 lat
225 000 zł
Zwrot własnego systemu
~1,3 mies.
W tym VAT-9M od prowizji (23%, nieodliczalny dla nievatowca): ~12 420 zł / rok
Własny system rezerwacji to 5 999 zł jednorazowo plus opłata operatora bramki ok. 1,5% (zamiast 12-18% platformy). Po 5 latach przy pełnym przejściu na direct zostaje u Ciebie ~196 500 zł więcej. Realnie najczęściej model hybrydowy: Booking na nowych turystów, direct na stałych gości, więc przenosisz 30-40% rezerwacji w pierwsze pół roku.
Tani pierwszy krok, zanim kupisz system
Nie musisz zaczynać od pełnego systemu. Już tania strona z formularzem rezerwacji, numerem telefonu i WhatsAppem (Strona Wizytówka od 1 299 zł) pozwala brać rezerwacje bezpośrednio: gość pisze albo dzwoni, Ty potwierdzasz ręcznie, a od takiej rezerwacji portal nie bierze prowizji. To działa od pierwszego dnia. Własny system rezerwacji z kalendarzem i płatnościami dokładasz później, gdy ruch bezpośredni urośnie. Prosty model: połowa rezerwacji bezpośrednio oznacza prowizję niższą o połowę, z ~15-18% do ~8-9%. Przy docelowych 70% rezerwacji bezpośrednich (30% Booking) średnia schodzi do ~5%. Sprawdź to na suwakach wyżej.
Masz salon na Booksy? Booksy działa w abonamencie, nie w prowizji.
Booksy Biz to około 130 zł za każdego specjalistę miesięcznie, bez końca. Im większy zespół, tym wyższy stały abonament. Policz swój roczny koszt:
Booksy Biz ≈ 3 120 zł / rok
Własny system rezerwacji to 3 999 zł jednorazowo, bez abonamentu za specjalistę. Do abonamentu Booksy dochodzi jeszcze ~5% prowizji od rezerwacji z marketplace, której we własnym systemie nie ma.
Nota informacyjna i źródła danych: Wszystkie nazwy handlowe, logotypy i znaki towarowe platform zewnętrznych (m.in. Booking.com, Airbnb, Slowhop, Booksy, Versum, Restaumatic, Pyszne.pl, Glovo) należą do ich prawnych właścicieli i zostały użyte wyłącznie w celach analityczno-porównawczych (art. 156 ust. 1 pkt 3 Prawa własności przemysłowej). Prezentowane stawki prowizji i abonamentów są wartościami orientacyjnymi opracowanymi na podstawie publicznie dostępnych cenników i regulaminów platform z 2026 r. Rzeczywiste koszty mogą się różnić w zależności od indywidualnej umowy, pakietu lub obrotu. Wyliczenia mają charakter edukacyjno-poglądowy i nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego.
KOMPLETNE ROZWIĄZANIE ZAMIAST PROWIZJI
Policzyłeś, ile oddajesz platformom? Zamiast łatać po kawałku, weź gotowy stack: własny system rezerwacji z płatnościami online (przez Twoje konto Przelewy24 lub Stripe, bez prowizji platformy), strona firmowa i wizytówka Google w jednej cenie.
Zobacz Komplet System Operacyjny →cena kompletu
7 990 zł
8 988 zł osobno · oszczędzasz 998 zł (11%)
Prowizja to cichy podatek, który płacisz od każdej rezerwacji, w nieskończoność, także od klientów, których przyprowadziłeś sam. Booking.com bierze zwykle 15-18%, Slowhop i podobne portale noclegowe ok. 12%, Restaumatic i systemy zamówień abonament plus prowizję od zamówień, a Booksy stały abonament miesięczny, który rośnie z liczbą stanowisk.
Własny system rezerwacji bez prowizji odwraca tę logikę: płacisz raz za wdrożenie, a potem oddajesz tylko ok. 1,5% opłaty operatora płatności (i to tylko jeśli przyjmujesz zaliczki online). Kalendarz siedzi na Twojej stronie i sam synchronizuje terminy z Booking, Airbnb i innymi platformami, więc nie tracisz obecności na portalach, a stali goście rezerwują u Ciebie bez prowizji.
Więcej liczb i wariantów: ile realnie kosztuje prowizja Booking, jak nie płacić prowizji Booking, bramka płatności vs prowizje oraz porównania Lokal360 vs Booking i vs Booksy. Dla obiektów noclegowych pakiet jest na stronie dla hoteli i pensjonatów.
Dla partnerów i klientów
Prowadzisz stronę albo bloga dla branży noclegowej, beauty czy gastro? Wklej ten gotowy kafelek, a Twoi czytelnicy policzą swoją prowizję jednym kliknięciem. Kod jest lekki, samodzielny (działa na każdej stronie, bez bibliotek), a kolory możesz dopasować.
Podgląd
Kalkulator prowizji
Ile oddajesz platformom (Booking, Booksy, Restaumatic) i kiedy zwraca się własny system rezerwacji?
Policz swoją prowizję w 30 sekund →Darmowe narzędzie od Lokal360
Kafelek zawiera dyskretny link do tej strony, więc Twoi czytelnicy wracają do pełnego kalkulatora, a Ty dajesz im realnie przydatne narzędzie. Chcesz wersję pod swoją branżę lub kolory marki? Napisz, przygotuję wariant.
Pozostałe darmowe narzędzia: wygeneruj kod QR za darmo, sprawdź stronę darmowym audytem albo skonfiguruj usługę i poznaj cenę.
Baza wiedzy & Poradniki
Faktura z Booking.com a VAT w Polsce: jak rozliczyć prowizję [VAT-9M] →
Spółka holenderska czy polska? Zasady importu usług, rejestracja VAT-UE i rozliczenia Payments by Booking.
Migracja z SaaSJak przejść z SaaS (Booksy, Versum) na własny system? [Krok po Kroku] →
Eksport bazy CSV pod RODO, płatności BLIK bez prowizji i model wdrożenia równoległego bez utraty klientów.
Integracja iCalSynchronizacja iCal: Booking, Airbnb i własna strona bez dubli →
Jak połączyć kalendarze za 0 zł bez drogiego abonamentu na komercyjny channel manager.
Ochrona ReputacjiJak usunąć fałszywą opinię w Google? [Wzory pism i procedura] →
Skuteczne odwołanie przez Google Reviews Management Tool i skrypty odpowiedzi na hejt.
Audyt obrotu w 30 minut
Zostaw roczny obrót i numer telefonu. Oddzwonię w ciągu 24 h i pokażę dokładnie, ile zaoszczędzisz oraz który pakiet systemu pasuje do Twojej skali. Bez slajdów, 30 minut konkretu.
Wysłano. Dzięki!
Oddzwaniam zwykle w kilka godzin, maksymalnie do 24 h. Rozmowa jest bez zobowiązań. Po niej dostajesz propozycję z ceną i terminem.
Albo zadzwoń: +48 888 699 533
Jak to działa
Wpisujesz roczny obrót z rezerwacji online (np. 300 000 zł), wybierasz procent prowizji platformy: Booking 15-18%, Slowhop 12%, Restaumatic 8%. Kalkulator pokazuje 3 liczby: ile rocznie oddajesz platformie, ile w 5 lat, i po jakim czasie zwraca się własny system rezerwacji bez prowizji (typowo 1-3 miesiące dla obrotu 200k+ zł rocznie). Liczy też 5-letnią różnicę przy pełnym przejściu na direct: ile więcej zostanie u Ciebie. Bez logowania, bez maila, bez zapisywania danych.
FAQ
Tak. Booking.com pobiera 15-18% w zależności od programu Genius (16% standard, 18% z preferred placement). Slowhop 12%. Restaumatic abonament plus 8-12% prowizji od zamówień. Booksy abonament 99-499 zł/mies. w zależności od planu. Wszystkie liczby z oficjalnych cenników platform 2026.
Nie polecam, jeśli jesteś nowym obiektem. Booking daje ekspozycję na nowych turystów. Model hybrydowy: Booking dla nowych, direct dla stałych gości. W praktyce 30-50% rezerwacji można przenieść na direct w pierwszym roku przy aktywnej komunikacji "rezerwuj direct, taniej o 10%".
System Mini (salon, masaż) od 3 999 zł jednorazowo. Standard (pensjonat, restauracja, gabinet z płatnościami) od 5 999 zł. Pro (hotel z wieloma pokojami i usługami) od 8 999 zł. Bez prowizji miesięcznych. Tylko opłata operatora bramki płatności ~1,5% jeśli przyjmujesz zaliczki online.
Zależy od Twojego statusu VAT, więc rozdzielmy dwa przypadki. Booking.com B.V. (Holandia) fakturuje prowizję bez VAT, a polski obiekt rozlicza ją jako import usług, czyli odwrotne obciążenie w deklaracji VAT-9M. Jeśli jesteś czynnym płatnikiem VAT, naliczasz VAT należny i jednocześnie odliczasz naliczony, więc VAT jest dla Ciebie neutralny i porównanie z własnym systemem trzyma się 1:1. Jeśli jesteś zwolniony z VAT, na ryczałcie albo jako osoba prywatna, naliczasz 23% VAT od prowizji, ale nie masz go z czego odliczyć, więc to realny koszt. Wtedy prowizja 15% rośnie efektywnie do około 18,5%, a 18% do około 22,1% (nominalna stawka pomnożona przez 1,23). To nie jest porada podatkowa, skonsultuj swój przypadek z księgową.
Use cases
Kalkulator nie jest dla każdego. Trzy typowe sytuacje, gdy realnie zmienia decyzję.
Pensjonat w górach z obrotem rzędu 400 000 zł rocznie z Booking. Przy standardowej prowizji 15% to około 60 000 zł/rok, w 5 lat rzędu 300 000 zł (z Preferred/Genius jeszcze więcej). Własny system Standard 5 999 zł przy pełnym przejściu na direct zwraca się bardzo szybko. Realnie hybrydowo: 30% direct w pierwszym roku to około 18 000 zł/rok mniej prowizji, czyli zwrot zwykle w kilka miesięcy.
Salon beauty w mieście z platformą rezerwacyjną w abonamencie. Sam abonament to zwykle kilkaset zł miesięcznie. Plus ukryte koszty: brak własnej bazy klientów (część platform nie udostępnia maili), brak własnego SEO. Własny system Mini 3 999 zł względem samego abonamentu zwraca się zwykle w kilkanaście miesięcy. Plus stała baza klientów zostaje u Ciebie.
Restauracja z platformą do zamówień online. Przy obrocie z dowozów rzędu 250 000 zł/rok prowizja 10% to około 25 000 zł/rok, plus abonament rzędu kilkuset zł miesięcznie. Własny system zamówień Standard 5 999 zł zwraca się zwykle w kilka miesięcy. Restauracja może zostać przy Pyszne.pl/Glovo dla nowych klientów, a stałych przenosić na direct (rabat za zamówienie bezpośrednie).
Prowizje 2026
Trzy zmienne: roczny obrót, prowizja platformy, koszt własnego systemu. Cztery wyniki: prowizja roczna, prowizja w 5 lat, czas zwrotu własnego systemu, 5-letnia różnica.
Realnie nie przenosisz 100% rezerwacji na direct w pierwszym roku. Typowy split: 30-40% direct w pierwszych 6 miesiącach, 50-60% w drugim roku, 70%+ po trzecim roku przy aktywnej promocji "rezerwuj direct, taniej o 10%". Kalkulator pokazuje wariant maksymalny (100% direct), realnie odejmij 30-40% pierwszy rok, 20% drugi.
Czego unikać
Asystent Lokal360
Odpowiada w kilka sekund
Asystent AI, może się mylić. Wolisz człowieka? Zadzwoń: +48 888 699 533