Strona salonu beauty czy Booksy? Koszty, funkcje i bezpieczna migracja

Aktualny cennik Booksy w Polsce

Według publicznego cennika Booksy Biz, sprawdzonego 25 sierpnia 2026 i ponownie 11 września oraz 4 października 2026, podstawowa subskrypcja kosztuje 145 zł netto miesięcznie.

Każdy dodatkowy użytkownik do dziewiątej osoby w kalendarzu kosztuje 35 zł netto miesięcznie; od dziesiątego pracownika Booksy nie nalicza kolejnej opłaty. Wszystkie kwoty w tym wpisie są wg cennika Booksy, stan na 04.10.2026.

Ten sam cennik podaje:

• Boost bez stałej opłaty miesięcznej;
• jednorazową prowizję Boost w wysokości 45% netto wartości usług wykonanych podczas pierwszej zakończonej wizyty kwalifikującego się nowego klienta, nie więcej niż 250 zł netto od wizyty;
• płatności mobilne: 1,89% kwoty brutto transakcji plus 49 gr brutto;
• siedmiodniowy okres próbny.

Boost jest opcjonalny. Booksy wyjaśnia, że prowizja dotyczy nowego klienta pozyskanego przez Boost, jeśli rezerwacja nie pochodzi z bezprowizyjnego linku lub integracji i klienta nie było wcześniej w bazie. Przed decyzją sprawdź aktualny cennik, regulamin oraz ustawienia własnego konta.

Ile kosztuje Booksy przez pięć lat

Poniższe kwoty netto uwzględniają tylko subskrypcję i dodatkowych użytkowników. Nie doliczają Boost, płatności ani zmiany ceny.

To scenariusz, nie gwarancja kosztu. Cennik może się zmienić, a usługi opcjonalne zwiększają rachunek.

Koszt Boost warto liczyć osobno:

koszt Boost = suma prowizji od pierwszych zakończonych wizyt zakwalifikowanych do Boost (45% wartości wizyty, maksymalnie 250 zł netto od wizyty)

Nie mnóż prowizji przez cały obrót salonu. Dotyczy ona określonych wizyt zgodnie z zasadami usługi. Kalkulator powyżej nie uwzględnia limitu 250 zł, więc przy drogich usługach zawyża koszt Boost.

Co otrzymujesz w Booksy

Publiczny cennik obejmuje między innymi rezerwacje online, kalendarz, bazę klientów, narzędzia marketingowe, płatności oraz raporty. Ważnym elementem jest marketplace, w którym użytkownicy mogą wyszukać salon i umówić wizytę.

Ten zasięg ma wartość, jeżeli przynosi nowych klientów z dobrą retencją. Jeżeli niemal wszystkie rezerwacje pochodzą z własnego linku i od stałych klientek, platforma pełni głównie rolę narzędzia operacyjnego. Oba przypadki wymagają innych obliczeń.

Co daje własna strona i system

Własna strona pozwala swobodniej przedstawić ofertę, zdjęcia, zespół, zasady wizyty i treści odpowiadające na pytania klientów. Własny system rezerwacji może przyjmować rezerwacje bez prowizji marketplace.

Nie usuwa jednak kosztów. Trzeba uwzględnić:

• wdrożenie i testy reguł kalendarza;
• hosting, domenę, kopie zapasowe oraz monitoring;
• wiadomości SMS lub e-mail;
• opłatę operatora płatności;
• aktualizacje i wsparcie techniczne;
• pozyskanie ruchu z Google, poleceń lub reklamy;
• obowiązki dotyczące prywatności i bezpieczeństwa danych.

Lokal360 System Mini kosztuje obecnie 3 999 zł netto, a hosting z domeną .pl 249 zł netto rocznie. Zakres funkcji musi wynikać z konkretnej oferty. Zaliczki, płatności, dodatkowi pracownicy, import danych i integracje należy potwierdzić przed podpisaniem umowy.

Całkowity koszt w 5 lat (TCO)

Proste zestawienie 3 999 zł netto z miesięcznym abonamentem nie wystarczy. Dla własnego systemu dodaj pięć lat hostingu, utrzymanie, wiadomości, płatności i planowane zmiany. Dla Booksy dodaj abonament zespołu, Boost, płatności i inne używane usługi.

TCO Booksy = subskrypcje + Boost + płatności + dodatki + koszt operacyjny

TCO własnego systemu = wdrożenie + hosting + utrzymanie + wiadomości + płatności + rozwój + koszt pozyskania ruchu

Własny system nie musi być tańszy. Dla jednoosobowego salonu, który korzysta z marketplace i nie chce zajmować się technologią, Booksy może być rozsądniejszym wyborem. Kanał bezpośredni staje się ciekawszy, gdy salon ma rozpoznawalną markę, dużo powrotów i potrafi samodzielnie generować rezerwacje.

Profil Google nie jest zamiennikiem marketplace

Profil Firmy w Google i Booksy mogą docierać do podobnego klienta, ale działają inaczej. Google nie gwarantuje liczby wizyt ani pozycji po dodaniu zdjęć, opinii czy spaceru.

W oficjalnym opisie rankingu lokalnego Google wskazuje trafność, odległość i rozpoznawalność. Kompletne dane, odpowiedzi na opinie i zdjęcia pomagają użytkownikom oraz mogą wspierać widoczność, lecz nie zapewniają wyniku równego marketplace Booksy.

Przed ograniczeniem platformy porównaj liczbę nowych klientów, koszt pozyskania, odsetek powrotów i marżę z obu źródeł.

Dane klientów i opinie

Nie opisujemy danych w Booksy jako „własności platformy”. Role prawne zależą od konkretnego procesu i dokumentacji. Salon nadal odpowiada za część danych swoich klientów, a Booksy przetwarza dane zgodnie z własnymi warunkami i polityką prywatności.

Przed migracją ustal:

1. jakie dane można wyeksportować i w jakim formacie;
2. czy obejmują przyszłe wizyty, historię, notatki i zgody;
3. jaka jest podstawa przeniesienia oraz dalszego marketingu;
4. jak długo dane będą przechowywane;
5. kto odpowiada za kopie zapasowe i obsługę żądań klientów.

Opinie pozostające w profilu Booksy nie stają się automatycznie treścią do skopiowania na własną stronę. Równolegle można prosić klientów o niezależną opinię Google, bez nagradzania za pozytywną ocenę i bez filtrowania osób.

Bezpieczna migracja krok po kroku

1. Policz kanały

Oddziel rezerwacje z marketplace, własnego linku, Google, telefonu i poleceń. Oprócz liczby wizyt sprawdź powroty, anulowania i średnią marżę.

2. Opisz wymagania

Zapisz usługi, czasy, przerwy, zasoby, pracowników, zaliczki, zasady anulowania, wiadomości oraz raporty. Nie zakładaj, że każdy system rozumie grafik tak samo.

3. Uruchom oba systemy równolegle

Najpierw przetestuj rezerwacje, płatności, strefę czasową, blokady terminów i wiadomości. Dwa aktywne kalendarze bez synchronizacji mogą powodować podwójne rezerwacje, dlatego ustal jedno źródło dostępności.

4. Przenieś tylko dozwolone dane

Sprawdź umowę Booksy, dokumentację eksportu i obowiązki RODO. Nie zakładaj, że każdy element profilu da się automatycznie zaimportować.

5. Decyduj po pełnym cyklu

Porównaj co najmniej kilka typowych okresów pracy salonu. Jeśli własny kanał nie uzupełnia grafiku albo jego utrzymanie pochłania oszczędność, pozostaw Booksy lub korzystaj z obu rozwiązań.

Aktualny, ogólny materiał o platformie znajduje się również we wpisie alternatywa dla Booksy w 2026 roku. Pełne koszty własnego rozwiązania opisuje artykuł ile kosztuje system rezerwacji online.

Zakres i ceny własnego systemu rezerwacji opisujemy na stronie system rezerwacji online, a wariant złożony pod salon w pakiecie dla salonów beauty.

Najczęstsze pytania