Alternatywa dla Fresha i starego Versum: co wybrać dla salonu

Część przewodnika: Własne systemy zamiast SaaS, kompletny przewodnik →

Stary opis „Fresha jest darmowa, a Versum działa w abonamencie” przestał odpowiadać rzeczywistości. Oba produkty są dziś w innym miejscu.

Fresha publikuje polski cennik abonamentowy. Versum nadal działa dla obecnych użytkowników, ale nie przyjmuje nowych klientów. To ważne, bo osoba szukająca alternatywy dla Versum zwykle planuje migrację, a nie wybór między dwoma nowymi kontami.

Aktualny cennik Fresha w Polsce

Według oficjalnego cennika Fresha, sprawdzonego 15 lipca 2026 r.:

Pozycja	Cena na stronie Fresha
Plan indywidualny	29 zł miesięcznie
Plan zespołowy	19 zł miesięcznie za pracownika dostępnego do rezerwacji
Płatność online	1,29% + 0,49 zł za transakcję
Płatność w salonie	0,99% za transakcję
Terminal	489 zł za urządzenie
Dodatkowy SMS po limicie	0,25 zł
SMS marketingowy	0,30 zł
Obsługa premium	29,95 zł miesięcznie

Strona podaje również, że stawki nie zawierają 23% podatku. Cennik i warunki mogą się zmienić, dlatego przy zakupie zapisz aktualną wersję oraz sprawdź kwotę końcową w zamówieniu.

Co z prowizją Fresha Marketplace

Polska tabela cen otwarta 15 lipca 2026 r. pokazuje pozycję „Fresha Marketplace, nowi klienci” jako bezpłatną. Rezerwacje powracających klientów również są opisane jako bezpłatne. Fresha podaje też brak opłaty za rezerwacje pozyskane przez własną stronę, Google lub media społecznościowe.

To jest stan publicznego cennika w dniu weryfikacji, nie obietnica na cały okres umowy. Salon powinien sprawdzić warunki obowiązujące na jego koncie, zwłaszcza jeśli zakładał konto wcześniej lub korzysta z indywidualnej oferty.

Fresha nie kosztuje tylko 29 zł

Podstawowy abonament jest niski, lecz pełny koszt zależy od sposobu używania systemu. Do arkusza wpisz:

• liczbę pracowników dostępnych do rezerwacji,
• płatności online i w salonie,
• liczbę wiadomości ponad limit,
• kampanie marketingowe,
• terminale,
• płatne dodatki,
• czas pracy potrzebny do obsługi systemu.

Przykładowy salon z pięcioma osobami zapłaci według obecnej stawki zespołowej 95 zł miesięcznie przed podatkiem i dodatkami. Jeśli przyjmuje płatności w systemie, dochodzą opłaty od transakcji.

To nadal może być bardzo konkurencyjna cena. Nie ma podstaw, by obiecywać, że własny system za kilka tysięcy złotych „zwróci się” tylko dzięki rezygnacji z takiego abonamentu.

Co stało się z Versum

Oficjalna strona Versum informuje, że sprzedaż systemu zakończono 31 stycznia 2022 r. Nie można również założyć konta testowego. Zakończenie sprzedaży nie wyłączyło systemu dotychczasowym klientom.

Nowi użytkownicy są kierowani do Booksy Biz. Operatorem Versum jest Booksy International, co potwierdza regulamin Versum.

Dlatego mamy dwie różne sytuacje:

1. nowy salon nie wybiera już Versum jako nowego systemu,
2. dotychczasowy użytkownik Versum może zostać, przejść do Booksy albo zmienić dostawcę.

Historyczny cennik Versum nie powinien być używany do porównania nowej oferty bez zaznaczenia, że dotyczy istniejącego produktu i może nie odpowiadać warunkom konkretnego klienta.

Fresha, Booksy czy własny system

Kryterium	Fresha	Booksy	Własny system
start	szybki	szybki	projekt i wdrożenie
koszt	abonament za osobę + użycie	abonament i opcjonalne usługi	inwestycja + utrzymanie
marketplace	tak	tak	nie, ruch trzeba pozyskać samemu
dopasowanie procesu	w ramach produktu	w ramach produktu	zależy od zakresu wdrożenia
utrzymanie techniczne	po stronie dostawcy	po stronie dostawcy	po stronie właściciela i wykonawcy
zmiana dostawcy	eksport zgodny z warunkami produktu	eksport zgodny z warunkami produktu	zależy od umowy, dokumentacji i kodu

Aktualny cennik Booksy i jego model opisujemy osobno w artykule alternatywa dla Booksy. Nie ma sensu powtarzać tu całego porównania.

Kiedy Fresha jest rozsądnym wyborem

Fresha pasuje do salonu, który chce szybko uruchomić kalendarz, płatności, przypomnienia i podstawowe zarządzanie bez finansowania własnego oprogramowania.

Niski abonament szczególnie sprzyja jednoosobowej działalności. Własne wdrożenie za 3 999 zł odpowiada ponad 11 latom podstawowego abonamentu Fresha po 29 zł miesięcznie, jeszcze przed doliczeniem utrzymania własnego systemu. Różnica może się zmienić przy większym zespole i płatnych dodatkach, ale trzeba ją policzyć, a nie zakładać.

Kiedy rozważyć inne rozwiązanie

Zmiana może mieć sens, jeśli:

• proces salonu nie mieści się w dostępnych funkcjach,
• potrzebujesz integracji, której produkt nie obsługuje,
• płatne dodatki znacząco podnoszą TCO,
• eksport lub raportowanie nie spełnia potrzeb,
• salon buduje własny model członkostwa, pakietów albo rozliczeń,
• firma akceptuje koszt utrzymania oprogramowania.

Własny system powinien rozwiązywać konkretny problem. Sama chęć „posiadania danych u siebie” jest zbyt ogólna. Role związane z danymi, eksport i obowiązki RODO zależą od umowy oraz architektury obu rozwiązań.

Jak migrować z Versum lub Fresha

Sprawdź eksport przed podpisaniem nowej umowy

Pobierz próbkę danych i zobacz, czy obejmuje klientów, zgody, historię wizyt, notatki, usługi, karnety i saldo. Sam plik CSV z imieniem oraz telefonem nie odtwarza procesu salonu.

Oczyść dane

Usuń duplikaty, nieaktualne wpisy i pola, których nowy system nie obsługuje. Ustal podstawę prawną przeniesienia i dalszego wykorzystania danych marketingowych.

Uruchom test na małej grupie

Skonfiguruj usługi, czasy, pracowników, przerwy i zasady anulowania. Wykonaj próbne rezerwacje z telefonu, sprawdź wiadomości i płatność.

Zaplanuj dzień przełączenia

Nie utrzymuj dwóch aktywnych kalendarzy bez integracji i procedury uzgadniania terminów. Wybierz moment o mniejszym obciążeniu, zachowaj kopię danych i poinformuj zespół.

Nie wysyłaj marketingu automatycznie

Przeniesienie bazy operacyjnej nie oznacza automatycznej zgody na każdą kampanię w nowym narzędziu. Zachowaj dowody zgód i ustaw odpowiednie grupy odbiorców.

Koszt własnego systemu Lokal360

System Mini zaczyna się od 3 999 zł netto, Standard od 5 999 zł, a bardziej rozbudowane warianty od 8 999 zł. Do ceny należy doliczyć utrzymanie, hosting oraz operatora płatności, jeśli system je obsługuje.

Pełny zakres tych pakietów opisuję na stronie własne systemy zamiast SaaS, a wariant pod salon beauty na stronie pakietu dla salonów.

Własne rozwiązanie nie ma marketplace’u. Salon musi sam pozyskać ruch przez stronę, Google, polecenia lub reklamy. To koszt i obowiązek, którego nie wolno pomijać w porównaniu.

Wniosek

Fresha jest obecnie tanim systemem abonamentowym, a nie „darmową platformą z prowizją od nowych klientek”. Versum jest produktem dla istniejących użytkowników i nie stanowi nowej opcji zakupowej. Własny system warto rozważyć dopiero wtedy, gdy liczby lub nietypowy proces uzasadniają większą inwestycję i późniejsze utrzymanie.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje Fresha w Polsce?

Według polskiego cennika sprawdzonego 15 lipca 2026 r. plan dla jednej osoby kosztuje 29 zł miesięcznie, a plan zespołowy 19 zł miesięcznie za pracownika dostępnego do rezerwacji. Osobno rozliczane są płatności, wiadomości i wybrane dodatki.

Czy Fresha pobiera prowizję za nowego klienta z Marketplace?

Aktualna polska tabela cen sprawdzona 15 lipca 2026 r. pokazuje tę pozycję jako bezpłatną. Warunki mogą się zmienić, dlatego przed decyzją sprawdź bieżący cennik i umowę.

Czy można nadal kupić Versum?

Nie. Oficjalna strona Versum informuje, że sprzedaż zakończono 31 stycznia 2022 r. Dotychczasowi klienci mogą nadal korzystać z systemu, a nowi są kierowani do Booksy Biz.

Czy własny system jest tańszy od Fresha?

Nie zawsze. Podstawowy abonament Fresha jest niski, więc własne wdrożenie może być droższe przez wiele lat. Ma sens głównie wtedy, gdy salon potrzebuje nietypowego procesu, integracji lub większej kontroli nad kanałem.