Budowlanka · kosztorysy + GPS Remonty, hydraulik, elektryk, dekarz firma rośnie, a papiery i telefony zżerają wieczory. Własny system zamiast WhatsAppa i Excela

Kosztorysy, foto z GPS, ekipy,
bez Excela i zeszytu.

Excel sypie się przy trzeciej poprawce kosztorysu, foto z budowy siedzą w pięciu telefonach, a klient dzwoni „kiedy przyjedziecie?”. Klient pyta „a płytki Marazzi zamiast Cersanit?”, zmieniasz w katalogu, system przelicza kosztorysy w 5 sekund. Kosztorysy z obmiarką, foto z lokalizacją GPS per adres, harmonogram ekip, dokumentacja BHP. Bez miesięcznego abonamentu za gotową platformę, własny system na Twoim hostingu.

5 sek. przeliczenie kosztorysu
od 5 999 zł jednorazowo
GPS lokalizacja zapisana przy każdym adresie budowy
0 zł abonamentu miesięcznego
Audyt strat firmy budowlanej

Ile rocznie tracisz
na zapomnianych leadach?

Wpisz dane swojej firmy remontowej, pokażę konkretną kwotę, którą zostawiasz na stole co roku przez chaos w Excelu, WhatsAppie i segregatorach BHP.

Tracisz rocznie

0 zł
Zapomniane follow-upy / rok 0
Wartość 1 leada (kosztorys × 0,4 marża × 50% konwersji) 0 zł
W 5 lat to 0 zł
Zobacz co dostajesz w systemie ↓

Cztery filary systemu
dla firmy remontowej.

Kosztorysy z obmiarką zamiast Excela. Foto z budowy z lokalizacją GPS zamiast WhatsAppa. Harmonogram ekip zamiast głowy majstra. Dokumentacja BHP zamiast segregatora pod biurkiem. Cztery rzeczy, które kradną Ci czas i zapytania od klientów.

Kosztorysy z obmiarką

Automatyczne sumy
i przeliczenia.

Szablon z m², mb, szt., materiałami z bazy (cena katalogowa), robocizną, marżą. Klient prosi „a płytki Marazzi zamiast Cersanit?”, zmieniasz w katalogu, system przelicza wszystkie kosztorysy w 5 sekund. PDF do akceptacji w panelu klienta.

Foto z budowy + GPS

Lokalizacja GPS
przy każdym adresie budowy.

Każda budowa ma swoją teczkę: stan przed, etapy, stan po. Telefonem robisz fotki, system zapisuje przy nich lokalizację GPS i adres. Po pół roku konkretne zdjęcie znajdujesz w 10 sekund. Twoje portfolio + dowód dla klienta + ochrona przed roszczeniami.

Harmonogram ekip

SMS dla brygadzisty
rano przed pracą.

Każda ekipa ma swój widok kalendarza: co dziś, jaki adres, jakie prace, jakie materiały. Terminy przeciągasz myszką między ekipami. SMS dla brygadzisty rano. Klient widzi w panelu kiedy ekipa przyjedzie, zero telefonów „kiedy będziecie?”.

Dokumentacja BHP

PIP gotowe
w 5 minut.

Lista pracowników z aktualnymi szkoleniami (alert 30 dni przed wygaśnięciem), instrukcje stanowiskowe per typ prac (dachy, instalacje, brukarka), protokoły odbioru PDF. PIP wchodzi na budowę, masz wszystko gotowe w 5 minut zamiast 2 godzin grzebania w segregatorach.

Tak wygląda jedna budowa
w panelu systemu.

Zamiast 5 telefonów, 3 grup WhatsApp i Excela, jedna karta zlecenia. Wszystko w jednym miejscu: kosztorys, ekipa, foto, harmonogram, status. Poniżej realna karta zlecenia z systemu klienta (anonimizowana).

W TRAKCIE · ETAP 2/4

Łazienka 8 m² · remont kompleksowy

ul. Krakowska 12/4, Wrocław · zlecenie nr WRO-2026-047

14 850 zł

netto · marża 38%

Kosztorys

  • Demontaż starej łazienki (8 m²)600 zł
  • Hydraulika + WC + bateria2 400 zł
  • Płytki Marazzi 60×60 + układanie5 850 zł
  • Malowanie + sufit podwieszany1 800 zł
  • Elektryka + oświetlenie LED1 200 zł
  • Wykończenie + sprzątanie3 000 zł

Ekipa + harmonogram

Ekipa 1 · Marek (brygadzista) 06-08.05
Hydraulik · Tomek 07.05
Płytkarz · Krzysiek 09-11.05
Elektryk · Adam 12.05

Status panelu klienta

Kosztorys zaakceptowany
Demontaż zakończony
Hydraulika + płytki
Wykończenie + odbiór

Foto przed / w trakcie · 5 zdjęć z lokalizacją GPS

PRZED · 06.05 · 51,1°N
PRZED · 06.05 · 51,1°N
DEMONTAŻ · 07.05
HYDRAULIKA · 08.05
PŁYTKI · 09.05

Firma remontowa 2 ekipy,
jak liczy się zwrot.

Model na typowej polskiej firmie remontowej: 2 ekipy, ~8 zleceń / mies., obrót ~120 tys. zł / mies. Liczby przykładowe, policzymy je pod Twoją firmę.

1-2 → 0

zapomniane przypomnienia do klientów / mies.

SMS

auto-prośba o opinię Google po remoncie

3 mies.

zwrot inwestycji w System Solo

Punkt startowy. Firma remontowa 2 ekipy, 8 zleceń miesięcznie (łazienki, kuchnie, mieszkania pod klucz). Excel z kosztorysami sypał się przy 3. modyfikacji, foto z budowy w 5 telefonach (każdy pracownik miał własny). Właściciel sam odpisywał klientom między dojazdami, 1-2 zapytania miesięcznie zapomniane = ~10 000 zł utraconej marży / mies.

Wdrożenie. Pakiet Budowlanka Solo za 5 999 zł + Opieka Tech 399 zł / mies. Wdrożenie 14 dni: szablon kosztorysów łazienkowych, integracja foto z mobilną aplikacją, harmonogram ekip + SMS dla brygadzistów, panel klienta z postępem prac.

Po wdrożeniu (typowo). Zero zapomnianych kontaktów (system przypomina właścicielowi 24h przed terminem ważności oferty). Klienci widzą postęp w panelu i przestają dzwonić „kiedy przyjedziecie?”, średnio ~4 telefony / tydzień mniej. Pozytywne opinie Google rosną, bo klient po remoncie dostaje automatyczny SMS z linkiem do recenzji. Zwrot z inwestycji rzędu 3 miesięcy, dalej system zarabia czysto.

Pięć obaw firmy budowlanej,
które słyszę najczęściej.

Każda obawa którą poniżej widzisz została mi już wypowiedziana przez właściciela firmy remontowej rozważającego wdrożenie. Odpowiadam direct, z konkretem.

„Moje ekipy nie wpiszą nic do systemu, to nie informatycy.”

Odpowiedź

Aplikacja na telefon ma 3 przyciski: zrób fotę, dodaj uwagę, zaznacz „skończone”. Brygadzista loguje się raz, potem widzi tylko swoje zlecenia. Lokalizacja GPS, czas i adres uzupełniają się same. Żaden pracownik nie wypełnia pól, robi fotę telefonem jak zawsze, system robi resztę. Zwykle opory znikają po jakimś tygodniu.

„Moi klienci nie używają paneli, to starsi ludzie z polecenia.”

Odpowiedź

Panel klienta to jeden link SMS-em, nie aplikacja, nie konto, nie hasło. Klient klika i widzi: kosztorys PDF, harmonogram, foto z budowy, status. Działa w 100% na telefonie 70+ klienta tak samo jak na MacBooku 30-letniego. To rzecz, której konkurencja zwykle nie daje, więc realnie wyróżnia.

„Mam już Excel i WhatsAppa, działa, po co zmieniać?”

Odpowiedź

Działa do 2 ekip i 5 zleceń / mies. Powyżej: chaos, zapomniane kontakty z klientami, klient dzwoni „a co u mnie?”. Kalkulator wyżej pokazał Ci konkretną kwotę którą tracisz rocznie. System Solo {fmt(PRICES.budowlanka_solo)} zł zwraca się po 2 zatrzymanych zapytaniach, jeśli kalkulator pokazał Ci > 12 000 zł / rok strat, zwrot jest pewny.

„BHP audyt mi wystarczy raz na 2 lata, segregator daje radę.”

Odpowiedź

Do pierwszej kontroli PIP. Standardowy mandat za brak aktualnych szkoleń = 2 000-5 000 zł, za brak instrukcji stanowiskowych kolejne 2 000 zł, za nieaktualne badania lekarskie też. Pakiet Pro pilnuje dat ważności, alertuje 30 dni przed wygaśnięciem szkoleń, ma gotowe protokoły odbioru. Jedna kontrola PIP zwraca pakiet Pro 5 razy.

„Wdrożenie się zwróci czy to kolejny zbędny koszt jak kiedyś CRM (kartoteka klientów)?”

Odpowiedź

Uniwersalny program do kontaktów z klientami (Pipedrive, Salesforce) nie zwraca się dla budowlanki: brak kosztorysów z obmiarką, brak foto z lokalizacją, brak BHP. Dlatego go nie używasz. Mój system jest zrobiony pod firmy remontowe. Solo {fmt(PRICES.budowlanka_solo)} zł raz, bez abonamentu w nieskończoność (poza Opieką Tech {fmt(PRICES.opieka_tech)} zł / mies. za kopie zapasowe i bezpieczeństwo). Typowy zwrot 3-6 mies. dla firmy 1-3 ekipy.

Solo czy generalny wykonawca.
Bez abonamentu w nieskończoność.

Solo dla firm 1-3 ekipy z chaosem w papierach, pokrywa 80% rynku. Pro dla generalnego wykonawcy z podwykonawcami, dokumentacją BHP i panelem inwestora.

Budowlanka Pro

Generalny wykonawca + BHP

9 999 zł netto · raz

Wszystko ze Solo + panel klienta (deweloper / inwestor), dokumentacja BHP + szkolenia, protokoły odbioru, magazyn materiałów, integracja księgowa. Dla 5+ ekip lub generalnego wykonawcy.

  • Wszystko ze Solo
  • Bez limitu ekip i podwykonawców
  • Panel klienta (inwestor / deweloper)
  • Dokumentacja BHP + szkolenia
  • Protokoły odbioru PDF
  • Magazyn materiałów
  • Integracja księgowa (iFirma / Comarch)
  • Wdrożenie 14-21 dni
Zamów Pro

Opieka Tech

Backup, security, drobne zmiany

399 zł netto / mies.

Obowiązkowa dla systemów z bazą zleceń, foto z budowy i kosztorysami. Codzienna kopia zapasowa, pilnowanie ciągłości działania, bezpieczeństwo, 30 min drobnych zmian miesięcznie.

  • Codzienna kopia zapasowa bazy + foto
  • Pilnowanie ciągłości działania 99.9%
  • Aktualizacje bezpieczeństwa + serwer w UE
  • 30 min drobnych zmian / mies.
  • Pomoc techniczna mailowa
Dodaj opiekę Tech

Filar · Zarządzanie firmą

Inne usługi w tej samej kategorii

Własne systemy biznesowe zamiast Booksy / Booking / Asari, płacisz raz, używasz latami. Pełna własność, bez prowizji, bez abonamentów per-user.

Audyt strat firmy budowlanej w 30 minut

Konkretna kwota
ile rocznie tracisz na chaosie.

Zostaw liczbę ekip, zleceń miesięcznie i numer telefonu. Oddzwonię w ciągu 24 h i pokażę Ci dokładnie ile zaoszczędzisz w 5 lat plus który pakiet pasuje do skali Twojej firmy. Bez slajdów, bez oferty PDF, 30 minut konkretu.

✓ Bezpłatny audyt✓ Bez zobowiązań✓ Pierwsza odpowiedź w 24h