Warsztat · VIN + foto przed/po Mechanika, vulkanizator, autodetailing koniec szukania historii auta w segregatorze i papierach

VIN, historia napraw, foto przed/po,
wszystko w jednym panelu.

Klient dzwoni „kiedy mi Pan robił sprzęgło?”, otwierasz kartę pojazdu w 5 sekund. Karta po VIN, harmonogram mechaników, kosztorysy z marżą, foto przed/po, faktury. Bez miesięcznego abonamentu za gotową platformę, własny system na Twoim hostingu, bez uzależnienia od dostawcy.

Zobacz pakiety ↓Albo zostaw numer ↓

VIN pełna karta pojazdu w 30 sek

od 4 999 zł jednorazowo

~6 mies. typowy zwrot vs gotowa platforma 200 zł/mies

0 zł abonamentu miesięcznego

2 pakiety warsztatu netto · raz

Solo

1-2 mechaników, 1 stanowisko

4 999 zł

Pro · polecane

3-8 mechaników, multi-stanowisko

7 999 zł

Kalkulator strat

Policz ile tracisz dziennie ↓

live

Audyt obrotu warsztatu · 60 sek.

Ile kosztuje Cię miesięcznie
papier i Excel?

Wpisz dane swojego warsztatu, pokażę konkretną kwotę zapomnianych follow-upów i godziny zżerane przez ręczne fakturowanie. Bez koloryzowania, średnie u moich klientów warsztatowych.

Liczba mechaników (z Tobą) Średnie zlecenie (robocizna + części)

zł

Dni pracy w miesiącu Stawka roboczogodziny (do wyceny czasu)

zł/h

Tracisz miesięcznie

0 zł

Zapomniane follow-upy (opony, przegląd, gwarancja) 0 zł

Ręczne fakturowanie (8 min/faktura) 0 h / 0 zł

Szukanie historii pojazdu (papierowe karty) 0 h / 0 zł

W 12 miesięcy to 0 zł

Zobacz co dostaje warsztat z systemem ↓

Co dostaje warsztat

Cztery rzeczy, których
nie dostaniesz w Excelu.

Klient dzwoni i pyta o naprawę sprzed roku, a Ty szukasz w segregatorze. Mechanik robi foto na własny telefon i giną. Wycena na kalkulatorze, a marża po omacku. To cztery konkretne problemy, które słyszę od warsztatów co tydzień, i cztery narzędzia, które je rozwiązują: karta pojazdu po VIN, harmonogram mechaników, kosztorysy z marżą, foto przed/po.

01 Karta pojazdu · VIN

Wpisujesz VIN,
cała historia w 30 sek.

Skanujesz VIN z dowodu rejestracyjnego. System otwiera kartę: marka, rok, przebieg, właściciel, każda naprawa którą u Ciebie miał, każda część, każde foto. Klient pyta przez telefon „kiedy mi Pan robił sprzęgło?”, patrzysz w 5 sekund i odpowiadasz.

Pełna historia napraw chronologicznie
Plan przeglądów (km / data) z alertem
Foto i faktury per pojazd

02 Harmonogram mechaników

Każdy mechanik widzi
co ma na dzisiaj.

Przeciągasz zlecenie myszką między mechanikami. Każdy loguje się rano i widzi: 4 zlecenia, czas startu, części zamówione tak/nie, klient powiadomiony. Klient dzwoni „macie miejsce we wtorek?”, patrzysz w kalendarz, nie w zeszyt.

Widok dzień/tydzień per stanowisko
Status zlecenia: przyjęte → w toku → gotowe
Auto-blokada terminu po rezerwacji online

03 Kosztorysy z marżą

Wycena rozrządu w 2 min,
z Twoją marżą na częściach.

Klient pyta „ile za rozrząd?”. Wybierasz w systemie pakiet rozrządu: części z bazy (z Twoją marżą 20-35%), roboczogodziny, akcyzy. Wyceny PDF do akceptacji klienta przed rozpoczęciem. Zero pomyłek arytmetycznych w kalkulatorze telefonu.

Baza części z marżą (oryg. / zamienniki)
PDF z brandingiem warsztatu
Zamiana kosztorysu na fakturę w 1 klik

04 Foto przed/po

Telefon → karta pojazdu,
bez przesyłania.

Mechanik robi foto w aplikacji na telefonie, system od razu przypisuje je do zlecenia i pojazdu. Stan przed naprawą, etapy, stan po. Klient akceptuje przed wydaniem auta, spór za pół roku załatwiony jednym zrzutem ekranu z systemu.

Foto z 5 telefonów w jednej teczce
Akceptacja klienta podpisem na ekranie
Foto na panelu klienta, dowód jakości

Podgląd karty pojazdu

VW Passat 2017,
WIN-2017-001234567, przykład realnej karty.

Tak wygląda karta pojazdu w systemie warsztatowym. Klient (Tomasz Nowak) jeździ tym Passatem od 2 lat, miał u Ciebie 5 wizyt, ostatnia 3 miesiące temu. Cały kontekst, w jednym widoku.

panel.warsztat-twoj.pl/pojazdy/WVWZZZ3CZ7H123456

DW 12345

Volkswagen Passat B8 · 2.0 TDI · 2017

VIN WVWZZZ3CZ7H123456 · 187 432 km · od 03/2023 w warsztacie

Klient stały Przegląd za 28 dni

Właściciel

Imię i nazwiskoTomasz Nowak

Telefon+48 600 ••• •••

Emailt.n••••@gmail.com

Polisa OCAllianz · do 11/2026

Preferencjeoryg. części, foto na maila

Plan przeglądów · auto-alert

2 czerwca Przegląd okresowy 190 000 km SMS wysłany
10/2026 Sezonowa wymiana opon (zimówki) w kalendarzu
200 000 km Wymiana rozrządu (interwał) ~6 mies.

Foto przed/po · ostatnia naprawa

PRZED · klocki

ETAP · zacisk

PO · nowe

+12 w archiwum

Historia napraw · 5 wizyt

02/2026 Klocki + tarcze tył (oryg.) 1 280 zł
10/2025 Wymiana opon zima · hotel opon 280 zł
06/2025 Przegląd 180 000 km + olej 680 zł
11/2024 Sprzęgło kompletne (Sachs) 3 450 zł
03/2024 Diagnostyka komputerowa 120 zł

Łącznie u Ciebie: 5 810 zł · ostatnio 3 mies. temu

Przykładowa kalkulacja

Warsztat 2 mechaników,
jak liczy się zwrot.

Model na typowym małym warsztacie: 2 mechaników (właściciel + pracownik), 12 aut tygodniowo, mechanika ogólna i sezonowa wymiana opon. Liczby przykładowe, policzymy je pod Twój warsztat.

3 h → 30 min

dziennie na fakturowaniu

VIN

historia auta i panel statusu dla klienta

4 mies.

zwrot inwestycji w Solo

Typowy stan przed. 2 mechaników, 12 aut/tydzień, obrót ~480 tys. zł rocznie. Faktury pisane ręcznie w iFirmie wieczorami, średnio 3 godziny dziennie właściciel siedzi po pracy. Foto przed/po na 5 telefonach (jego, mechanika, czasem klient sam wysyła zdjęcia awarii). Karty pojazdów w segregatorze, klient wraca po roku, 20 min szukania w papierach. Sezonowe SMS-y o wymianie opon, pamiętane „w głowie”.

Wdrożenie. Pakiet Warsztat Solo za 4 999 zł netto, jednorazowo. Plus Opieka Tech za 399 zł/mies. (backup, security, drobne zmiany). Wdrożenie 9 dni roboczych: import bazy stałych klientów z papierowych kart, konfiguracja bazy części z marżą, szkolenie mechanika 2 godziny, uruchomienie panelu klienta. Razem licząc Solo + 6 mies. opieki: 7 393 zł.

Po wdrożeniu (typowo). Fakturowanie z 3h schodzi do ~30 minut dziennie (kosztorys → faktura w 1 klik z systemu). Panel klienta ze statusem naprawy, klient widzi „w toku · gotowe za 2h”, znika kilkanaście telefonów dziennie z pytaniem „kiedy odbiorę?”. Polecenia rosną, bo klienci pokazują znajomym foto przed/po z linku do panelu, a automatyczne SMS-y o sezonowej wymianie opon odzyskują część klientów na kolejną wizytę. Zwrot inwestycji rzędu 4-5 miesięcy liczony konserwatywnie: sama oszczędność czasu właściciela to ~2,5 h/dzień × 22 dni × 120 zł/h = ~6 600 zł/mies., plus dodatkowy obrót z przypomnień do klientów.

Co Cię powstrzymuje

Pięć obaw
które słyszę od właścicieli warsztatów.

Każdą poniższą obawę słyszałem już co najmniej trzy razy. Odpowiadam direct, bez marketingowego lania wody, bo właściciele warsztatów najmniej w branżach lubią słuchać bzdur.

„Mój mechanik nie wpisze tego do systemu, telefon w ręce, klucz w drugiej, system to dla niego dodatkowa robota.”

Odpowiedź

Najuczciwsza obawa jaką słyszę. Dlatego system jest aplikacją na telefonie (działa jak zwykła apka), a mechanik klika 3 razy: VIN → foto → status. Foto robi tak samo jak teraz, telefonem, system tylko przypina je do zlecenia. Wpisywanie godzin i części robi właściciel albo recepcja wieczorem (10 min na 12 zleceń). Mechanicy zwykle pierwszego dnia są sceptyczni, a po tygodniu klikają sami, bo trzy ruchy to nie problem.

„Mam już Kalibro / Mechanik+ / Autoescola, czemu mam się przesiadać?”

Odpowiedź

Jeśli Kalibro/Mechanik+ działa i jesteś zadowolony, nie przesiadaj się. Mówię to każdemu klientowi. Ja zarabiam na warsztatach, które albo (a) używają Excela i papieru, albo (b) płacą abonament gotowej platformie i czują, że dane klientów nie należą do nich (eksport danych niepełny, zdjęcia trzymane na cudzym serwerze). Mój system: płacisz raz, kod jest Twój, baza Twoja, dane na serwerze w Unii Europejskiej. Sens ma, jeśli planujesz warsztat na 5+ lat i nie chcesz być zależny od dostawcy platformy.

„Klienci nie sprawdzą tego panelu statusu, dzwonią i pytają, to nic nie zmieni.”

Odpowiedź

Automatyczny SMS z linkiem do panelu, wysyłany w trzech momentach (przyjęcie, w toku, gotowe), zwykle ścina te telefony nawet o połowę. Klient klika raz, widzi status + foto + cenę, nie musi pamiętać linku, nie musi się logować. Starsi klienci dalej dzwonią, ale już mniej. Młodsi (30-45 lat) wolą sprawdzić sami.

„A co z fakturami JPK, czy system to ogarnie czy będę musiał i tak ręcznie wpisywać do iFirmy?”

Odpowiedź

Solo: faktury PDF z systemu + eksport danych do iFirmy / wfirmy / Comarch (1 klik miesięcznie). JPK_VAT idzie z iFirmy lub wfirmy, nie z systemu, bo to zadanie księgowości, nie warsztatu. Pro: bezpośrednie połączenie z iFirmą, każda faktura z systemu ląduje w iFirmie automatycznie po zatwierdzeniu zlecenia. Zero podwójnego wpisywania, JPK generuje iFirma sama z miesięcznych danych.

„Wdrożenie za 4 999 zł to dla mnie 2 tygodnie obrotu, czy to się w ogóle zwróci?”

Odpowiedź

Konkretnie. Dla warsztatu 2-mechanikowego z obrotem 35-45 tys. zł/mies.: oszczędność czasu właściciela na fakturowaniu (~2.5h/dzień × 120 zł/h × 22 dni = ~6 600 zł/mies.) + nowi klienci z panelu statusu i SMS-ów (~3-5 tys. zł/mies. dodatkowego obrotu po 3 miesiącach). Zwrot 3-5 miesięcy, potem oszczędność lecisz dalej do końca życia warsztatu. Dla warsztatu z mniejszym obrotem (<25 tys. zł/mies., 1 mechanik). Solo nie ma sensu, polecam zostać przy Excelu jeszcze rok.

Cennik

Dwa pakiety warsztatowe,
bez abonamentu w nieskończoność.

Solo dla mechanika z 1-3 osobami i jednym stanowiskiem, pokrywa 80% warsztatów w PL. Pro dla multi-stanowiska, ASO, sieci, role w panelu, magazyn części, hotel opon, integracja iFirma.

80% warsztatów wybiera

Warsztat Solo · polecane

Solo mechanik / mała ekipa do 3 osób

4 999 zł netto · raz

Karta pojazdu po VIN, historia napraw, foto przed/po, kalendarz, rezerwacja online, kosztorysy z marżą, faktury PDF, automatyczne SMS przypomnienia, panel klienta. Pokrywa 80% warsztatów w PL.

Karty pojazdów po VIN bez limitu
Foto przed/po z aplikacji na telefonie
Harmonogram + kalendarz wizyt
Kosztorysy z marżą + PDF do akceptacji
Faktury PDF + eksport danych do księgowej
SMS przypomnienia (przegląd, opony, gwarancja)
Panel klienta z statusem naprawy
Wdrożenie 7-10 dni

Zamów Solo

Warsztat Pro

Multi-stanowisko, ASO, sieć

7 999 zł netto · raz

Wszystko ze Solo + role per mechanik, statystyki wydajności, magazyn części z kontrolą stanu, hotel opon, połączenie z iFirmą. Dla 5+ mechaników lub specjalistycznego serwisu (ASO BMW/Mercedes/Audi).

Wszystko ze Solo
Bez limitu mechaników i stanowisk
Role: senior / junior / kierownik
Statystyki per mechanik (obroty, wydajność)
Magazyn części + hotel opon
Połączenie z iFirma / Comarch
Wdrożenie 14-18 dni

Zamów Pro

Opieka Tech

Backup, security, drobne zmiany

399 zł netto / mies.

Obowiązkowa dla systemów z bazą pojazdów po VIN. Codzienna kopia zapasowa, pilnowanie ciągłości działania, aktualizacje bezpieczeństwa, 30 min drobnych zmian miesięcznie.

Codzienna kopia zapasowa bazy
Pilnowanie ciągłości działania 99.9%
Aktualizacje bezpieczeństwa + serwer w UE
30 min drobnych zmian / mies.
Pomoc techniczna mailowa

Dodaj opiekę Tech

Pełen cennik wszystkich pakietów →

Filtruj samodzielnie

Decyzja w 30 sekund, czy system warsztatu to dla Ciebie?

Trzy typy zakładów, trzy rekomendacje.

Tańsza opcja

Solo mechanik, do 5 aut tygodniowo, książka zleceń w zeszycie

Excel + WhatsApp do klienta

Przy małej skali system się nie zwraca; foto przed/po na telefonie wystarczy.

od 0 zł

Szczegóły →

Środek

Solo / 1-2 stanowiska, 10-30 aut tygodniowo, historia po VIN

Warsztat Solo (własny system)

Foto przed/po, historia po VIN, faktura. Zwrot w 6-9 mies.

4 999 zł

Szczegóły →

Własny system

Multi-stanowisko, 3-8 mechaników, harmonogramy, magazyn

Warsztat Pro

Role w panelu, kalendarz mechaników, integracje z magazynem części.

7 999 zł

Szczegóły →

Nie pasujesz do żadnego wiersza? Zostaw numer, sprawdzę Twoją sytuację i powiem wprost co Ci się opłaca.

Filar · Zarządzanie firmą

Inne usługi w tej samej kategorii

Własne systemy biznesowe zamiast Booksy / Booking / Asari, płacisz raz, używasz latami. Pełna własność, bez prowizji, bez abonamentów per-user.

System rezerwacji online

od 3999 zł →

Kartoteka klientów online

od 4499 zł →

System dla budowlanca

od 5999 zł →

→ Zobacz całą kategorię „Zarządzanie firmą”

Audyt obrotu warsztatu w 30 minut

Konkretna liczba
ile rocznie tracisz na papierze.

Zostaw liczbę mechaników, średnią aut tygodniowo i numer telefonu. Oddzwonię w ciągu 24 h, pokażę Ci dokładnie ile godzin właściciela odda system, który pakiet pasuje (Solo czy Pro) i kiedy się zwróci. Bez slajdów, bez oferty PDF, 30 minut konkretu.

✓ Bezpłatny audyt✓ Bez zobowiązań✓ Pierwsza odpowiedź w 24h

VIN, historia napraw, foto przed/po,wszystko w jednym panelu.

Ile kosztuje Cię miesięczniepapier i Excel?

Cztery rzeczy, którychnie dostaniesz w Excelu.

Wpisujesz VIN,cała historia w 30 sek.

Każdy mechanik widzico ma na dzisiaj.

Wycena rozrządu w 2 min,z Twoją marżą na częściach.

Telefon → karta pojazdu,bez przesyłania.

VW Passat 2017,WIN-2017-001234567, przykład realnej karty.

Volkswagen Passat B8 · 2.0 TDI · 2017

Warsztat 2 mechaników,jak liczy się zwrot.

Pięć obawktóre słyszę od właścicieli warsztatów.

Dwa pakiety warsztatowe,bez abonamentu w nieskończoność.

Solo mechanik / mała ekipa do 3 osób

Multi-stanowisko, ASO, sieć

Backup, security, drobne zmiany

Decyzja w 30 sekund, czy system warsztatu to dla Ciebie?

Inne usługi w tej samej kategorii

Jeśli to czytasz, prawdopodobnie szukasz tego

Własne systemy zamiast SaaS

System rezerwacji online

Kartoteka klientów online

Cennik wszystkich usług

Czytaj na blogu: własne systemy zamiast saas

Rezerwacje online: koniec z telefonami o wolny termin

System do warsztatu bez Excela: kalendarz i zlecenia w jednym miejscu

Program do kosztorysowania i zlecenia w firmie budowlanej

Excel czy własny system w firmie budowlanej, kiedy co

Konkretna liczbaile rocznie tracisz na papierze.

VIN, historia napraw, foto przed/po,
wszystko w jednym panelu.

Ile kosztuje Cię miesięcznie
papier i Excel?

Cztery rzeczy, których
nie dostaniesz w Excelu.

Wpisujesz VIN,
cała historia w 30 sek.

Każdy mechanik widzi
co ma na dzisiaj.

Wycena rozrządu w 2 min,
z Twoją marżą na częściach.

Telefon → karta pojazdu,
bez przesyłania.

VW Passat 2017,
WIN-2017-001234567, przykład realnej karty.

Warsztat 2 mechaników,
jak liczy się zwrot.

Pięć obaw
które słyszę od właścicieli warsztatów.

Dwa pakiety warsztatowe,
bez abonamentu w nieskończoność.

Konkretna liczba
ile rocznie tracisz na papierze.