Własne systemy
Booking 18% prowizja: ile realnie kosztuje hotel rocznie w 2026
Hotel z obrotem 360 000 zł/rok oddaje Bookingowi 54-65 tys zł (15-18%). W 5 lat to 270-325 tys. Mechanika, ukryte koszty, ROI direct.
Kartoteka · alternatywa Booksy Salon, podolog, kosmetolog Twoja baza klientów, na Twoim serwerze
Kartoteka klientów,
którą zabierasz ze sobą.
Booksy bierze 130 zł co miesiąc i trzyma foto przed/po, plany leczenia i historię u siebie. Własna kartoteka = Twoja baza, Twoje zdjęcia, Twoja własność. Zero abonamentu, eksport zawsze, RODO załatwione, automatyczne SMS przed wizytą.
0 zł abonamentu miesięcznego
od 4 499 zł jednorazowo
~12 mies. zwrot vs Booksy 130 zł/mies
RODO foto + dane na Twoim serwerze
Audyt własności · Booksy
Booksy ma więcej Twoich danych
niż Ty masz Twoich klientów.
Płacisz 130 zł/mies. żeby trzymać kartotekę pacjentów na cudzym serwerze. Sprawdź konkretnie co zostaje u Booksy gdy odchodzisz, i czego nigdy stamtąd nie wyniesiesz.
Tak, masz
Masz dostęp przez panel Booksy
- Listę klientów (imię + telefon + email) eksport CSV w 2 klikach, OK
- Kalendarz wizyt z historią dat kto kiedy był, w widoku panel
- Statystyki obrotu i wizyt tylko w trakcie aktywnego abonamentu
- Możliwość przyjmowania rezerwacji póki płacisz 130 zł/mies.
Tracisz odchodząc
Z czym zostajesz odchodząc
- Foto przed/po pacjentów zostają w Booksy, nie do ściągnięcia hurtem
- Plany leczenia, notatki, alergie eksport jako CSV daje tylko surowe pola
- Historię zabiegów (co, kiedy, ile kosztowało) Booksy nie eksportuje historii usług
- Klientki które Cię znalazły przez Booksy.com szukają salonu na Booksy, nie u Ciebie
Źródło: regulamin Booksy sekcja 8.3 (eksport ograniczony do danych podstawowych) · zmiana cennika Booksy 04/2024 (+40%)
Migracja w 3 etapach
Nie rzucasz Booksy w 1 dzień.
Lecisz hybrydowo, bezpiecznie.
Najczęstsza obawa: 'klientki zniknęły gdy odeszłam z Booksy'. Rozwiązanie, migracja stopniowa. Booksy dalej działa, równolegle Twoja kartoteka łapie nowych. Dopiero po 3 miesiącach wyłączasz abonament.
- 01
Tydzień 1-2
Uruchomienie równolegle z Booksy
Buduję Twoją kartotekę i importuję bazę z Booksy (plik CSV). Booksy dalej działa równolegle, zero przerwy w obsłudze klientek.
- Import bazy klientek z Booksy (plik CSV)
- Uruchomienie kartoteki na polskim serwerze
- Twoje szkolenie z panelu (45 min)
Booksy nadal aktywny · klientki niczego nie odczuwają - 02
Miesiąc 1-3
Równolegle: nowi u Ciebie, starzy zostają
Nowe klientki rejestrują się przez Twoją kartotekę (link na wizytówce Google, w mediach społecznościowych). Starzy klienci dalej rezerwują przez Booksy. Powolne przenoszenie historii.
- Foto przed/po nowych zabiegów już w Twojej bazie
- SMS przypominające z Twojego numeru, nie z Booksy
- Klientki widzą, że masz „własny system”, to buduje wizerunek
Booksy nadal opłacany, ale 30-50% wizyt już w Twoim panelu - 03
Miesiąc 4+
Booksy off · 130 zł/mies. zostaje w kasie
Wszystkie aktywne klientki już rezerwują u Ciebie. Wyłączasz abonament Booksy, 130 zł × 12 = 1 560 zł/rok zostaje. Setup się zwraca po 5-7 mies. (Solo).
- Rezygnacja z Booksy, bez kar, bez umów rocznych
- Pełna własność danych, zgodność z RODO
- Możliwość rozbudowy (własne pola, integracje, Twój branding)
0 zł abonamentu od miesiąca 4 · Twoja baza, Twój kod
Jak wygląda kartoteka
Karta klientki,
wszystko w jednym widoku.
Anna Kowalska, klientka studio. W jednym ekranie: dane kontaktowe, foto przed/po z 4 wizyt, plan zabiegów (oksybrazja + kuracja retinolowa), uwagi, historia 12 zabiegów, notatki RODO. Tak wygląda pojedyncza karta.
AK
Anna Kowalska
Aktywna Alergia: kwas glikolowy
Dane kontaktowe
Telefon+48 600 ••• •••
Emaila.k••••@gmail.com
Data ur.14.06.1989
Typ skórymieszana, wrażliwa
Plan leczenia · trwa
Oksybrazja + retinol kuracja
4 z 6 wizyt · 67%
Następna: 21 maja, 14:00
Foto przed/po · RODO PL serwer
03/2024 · przed
04/2024 · po wiz. 2
05/2024 · po wiz. 4
+
Historia ostatnich wizyt
- 04 maj '26Oksybrazja · 280 złopł.
- 20 kwi '26Retinol mask · 220 złopł.
- 06 kwi '26Oksybrazja · 280 złopł.
- 23 mar '26Konsultacja · 100 złopł.
✓
Alergie i ostrzeżenia widoczne na top. Specjalistka widzi „kwas glikolowy” zanim zacznie zabieg.
✓
Plan leczenia z postępem. 4 z 6 wizyt, klientka widzi progres i nie odpuszcza w połowie kuracji.
✓
Foto przed/po na PL serwerze. Zgoda RODO podpisana cyfrowo, foto trzymane w Polsce.
✓
Historia zabiegów. Pełna kartoteka zamiast wertowania zeszytu albo Booksy historii.
Przykładowa kalkulacja
Studio kosmetyczne, 4 osoby.
520 zł/mies → 0.
Model na studiu z 4 specjalistkami: Booksy ×4 = 520 zł/mies. = 6 240 zł/rok. Poniżej jak wygląda bilans po przejściu na własną kartotekę. Liczby przykładowe, policzymy je pod Twój salon.
Booksy ×4 / mies.
520 zł
→
Setup Team raz
6 999 zł
=
Oszczędność / 5 lat
~25 000 zł
Typowa migracja: największa praca to foto przed/po, bo Booksy nie eksportuje ich hurtem (trzeba zgrać z każdej karty). Stan docelowy: 4 specjalistki w jednym panelu, każda widzi tylko swoje klientki, plus rola recepcji. 520 zł/mies. zostaje w kasie.
- 4 uprawnienia w panelu: właścicielka (pełny dostęp), 3× specjalistka (tylko swoje klientki + foto), recepcja (kalendarz, bez foto).
- Własne pole „typ skóry”: filtrujesz klientki pod akcję (np. kuracja retinolowa) i wysyłasz SMS tylko do wybranej grupy.
- Zwrot inwestycji ~9-10 miesięcy: koszt Team podzielony przez znikający abonament Booksy (520 zł/mies.). Im wyższy abonament, tym szybszy zwrot.
- Zgodność z RODO: dane klientek na polskim serwerze, foto przed/po zaszyfrowane, zgody zbierane cyfrowo.
Wątpliwości
„A co jeśli...”
pięć obaw, które słyszymy najczęściej.
Migracja z Booksy budzi konkretne obawy specjalistek beauty/dermatologii. Każda obawa ma realną odpowiedź.
„Klientki znalazły mnie przez Booksy.com, co jeśli odejdę, to przestaną przychodzić?”
Odpowiedź
Jeśli Booksy jest jedynym źródłem klientek, to ryzyko realne (5-15% klientek). Ale w praktyce 80% salonów ma większość klientek z polecenia / Google / Instagrama, a Booksy daje tylko cienką warstwę. Migracja hybrydowa: trzymasz Booksy 6-12 mies. równolegle, mierzysz ile klientek pochodzi z Booksy vs własna baza, dopiero wtedy decydujesz.
„Mam 3 lata historii w Booksy, nie zmieszczę tego do nowego systemu.”
Odpowiedź
Importuję bazę klientów z pliku CSV Booksy w cenie (imiona, telefony, email, ostatnia wizyta). Foto przed/po niestety Booksy nie eksportuje hurtem, trzeba ręcznie. Daję narzędzie do wgrywania wielu zdjęć naraz (przeciągasz folder, system rozpoznaje klientkę po nazwie pliku). 1-osobowy salon to 4-8 godzin pracy. Studio to 1-2 dni.
„Klientki nie nauczą się nowego systemu rezerwacji, odpadną.”
Odpowiedź
Dla klientki obsługa jest taka sama: otwiera link, wybiera datę i godzinę, podaje numer, dostaje SMS. Nawet prościej, bo bez logowania do Booksy.
„A jak Twój serwer padnie? W Booksy mam pewność, że ktoś tym zajmie.”
Odpowiedź
Serwer w Polsce ma gwarancję dostępności 99,9%+ (porównywalną z Booksy). Codzienna kopia zapasowa bazy. Plus: opieka Tech 399 zł/mies. daje monitoring i reakcję w 8h. Awaria może się zdarzyć, ale Twoja baza i tak ma kopię, więc maksymalnie 1-2h niedostępności na rok.
„Jestem jednoosobowo, czy to nie za dużo jak na mnie?”
Odpowiedź
Jedna osoba z 200-500 klientkami: koszt 4 499 zł vs Booksy 130×12 = 1 560 zł/rok. Zwrot po 2-3 latach. Dodatkowo: pełna własność danych (jak sprzedasz salon, kartoteka idzie z Tobą), brak ryzyka podwyżek, możliwość własnych pól pod Twoje zabiegi. Jeśli planujesz rozwijać się ponad 3 lata, opłaca się. Jeśli „może rzucę za pół roku”, zostań na Booksy.
Cennik
Trzy warianty kartoteki,
bez abonamentu Booksy.
Solo dla 1 specjalisty (do 500 klientek). Team dla studio 2-5 osób (role, harmonogramy). Sieć dla 2+ lokalizacji z centralną bazą. Wszystko jednorazowo, bez umowy na rok.
Kartoteka Solo
1 specjalista, do 500 klientek
4 499 zł netto · raz
Kosmetyczka, podolog, masażystka, dog groomer, tatuator. Foto przed/po z RODO, plan zabiegów, SMS.
- Do 500 aktywnych klientek
- Foto przed/po + RODO, polski serwer
- Plan zabiegów + własne pola
- Automatyczne SMS przypominające
- Import bazy z Booksy w cenie
90% klientów wybiera
Kartoteka Team
Studio 2-5 specjalistek
6 999 zł netto · raz
Studio kosmetyczne, gabinet dermatologiczny, fizjo, salon fryzjerski. Role w panelu, harmonogramy, kalendarz per osoba.
- Do 5 specjalistek + role
- Właścicielka / specjalistka / recepcja
- Harmonogramy + kalendarz per osoba
- Wszystko z Solo
- Realizacja 10-14 dni
Kartoteka Sieć
Multi-lokalizacja (2+ salony)
11 999 zł netto · raz
Sieć salonów beauty, studiów kosmetycznych, gabinetów podologicznych. Centralna baza, raporty per lokal, bez limitu klientek/specjalistek.
- Bez limitu klientek / specjalistek
- Multi-lokalizacja, centralna baza
- Raporty per lokal
- Role: owner / menedżer / specjalistka
- Realizacja 14-21 dni
Filtruj samodzielnie
Decyzja w 30 sekund, czy własna kartoteka to dla Ciebie?
Trzy profile salonu / gabinetu, trzy rekomendacje.
Tańsza opcja
1 osoba, dorywczo, klienci znajomi i z polecenia
Booksy w darmowym planie albo Excel + telefon
Przy małej liczbie wizyt ani Booksy 60 zł/mies, ani własny system się nie zwracają.
od 0 zł
Szczegóły →Środek
1 specjalista, do 500 klientów, kartoteka + foto przed/po
Kartoteka Solo (własna)
Zwraca się w 8 mies. vs Booksy 60-180 zł/mies + zewnętrzna kartoteka.
4 499 zł
Szczegóły →Własny system
Multi-lokalizacja, sieć salonów, role i harmonogramy
Kartoteka Sieć (własna)
Bez limitu specjalistów, multi-lokal, raporty per salon.
11 999 zł
Szczegóły →Nie pasujesz do żadnego wiersza? Zostaw numer, sprawdzę Twoją sytuację i powiem wprost co Ci się opłaca.
Filar · Zarządzanie firmą
Inne usługi w tej samej kategorii
Własne systemy biznesowe zamiast Booksy / Booking / Asari, płacisz raz, używasz latami. Pełna własność, bez prowizji, bez abonamentów per-user.
Audyt Booksy w 30 minut
Policzę Ci konkretnie,
ile zwracasz Booksy rocznie.
Podaj 3 liczby, oddzwonię w 24h. Pokażę: ile naprawdę płacisz Booksy (abonament razy liczba specjalistek razy lata), jaki pakiet kartoteki ma sens i kiedy się zwróci. Bez zobowiązań.
✓ Bezpłatny audyt✓ Bez zobowiązań✓ Konkretne liczby