Booking i Restaumatic zabierają 12 do 18 procent z każdej rezerwacji. Własny system rezerwacji online = pieniądze zostają u Ciebie, baza klientów jest Twoja, sam ustalasz zasady i ceny. Jeden kalendarz na Twojej stronie, połączony w obie strony z Booking, Airbnb i innymi platformami. Wdrożenie 10 do 14 dni.
W skrócie
Własny system rezerwacji online to formularz z kalendarzem na Twojej stronie, w którym klient rezerwuje termin, a Ty nie płacisz prowizji platformie (Booking, Booksy, Restaumatic) i zachowujesz bazę klientów u siebie. Prowadzę go w wariantach: od prostego widgetu rezerwacji od 699 zł netto, przez system z zaliczkami przez konto klienta od 3 999 zł netto, po multi-zasób od 8 999 zł netto. Płatność jednorazowa, płatności online obsługuje konto klienta (P24, Stripe), bez prowizji platformy.
Wpisz dane swojego pensjonatu, pokażę konkretną kwotę, która rocznie idzie do Booking. Plus ile by to było w 5 lat.
Tracisz rocznie
Od czego zacząć
Nie musisz zaczynać od pełnego systemu. Już zwykła strona z formularzem sprawia, że część gości rezerwuje wprost u Ciebie, a każda taka rezerwacja omija prowizję portalu. System z kalendarzem i płatnościami to kolejny krok, gdy ruch bezpośredni urośnie.
Strona Wizytówka z formularzem
Własna strona z formularzem rezerwacji, telefonem i WhatsApp. Sam potwierdzasz rezerwację. Każda doba zarezerwowana bezpośrednio u Ciebie omija prowizję portalu na tej rezerwacji. Dobre na start, zanim ruch direct urośnie.
System rezerwacji z kalendarzem
Ten system: kalendarz online, płatności BLIK i kartą przez Twoje konto Przelewy24/Stripe oraz synchronizacja iCal z Booking i Airbnb. Krok dla obiektów, w których ruch bezpośredni rośnie i ręczne potwierdzanie przestaje wystarczać.
Średnio rezerwacje rozkładają się hybrydowo, np. 70% bezpośrednio i 30% przez Booking, więc średnia prowizja spada z około 15-18% do około 9%, a nie do zera. Tania strona z formularzem to pierwszy krok do tego, nie warunek wejścia w system.
Trzy ścieżki
Po obliczeniu strat klienci pytają mnie zwykle to samo: zostać na Booking i tylko zoptymalizować, dorobić własny kanał równolegle, czy wyjść całkiem? Każda decyzja ma sens dla innego pensjonatu. Pokażę Ci która.
Najprostsze
Status quo
Booking obsługuje wszystko, Ty płacisz 15% prowizji od każdej rezerwacji (więcej z Genius i Preferred). Najmniej pracy, najwięcej oddanych pieniędzy.
Polecane
Realny ruch w 6 miesięcy
Booking nadal przyciąga turystów, ale stali goście rezerwują na Twojej stronie bez prowizji. Typowo: 60-70% Booking, 30-40% direct po 6 miesiącach.
Radykalne
Tylko dla mocnych marek
Pełna kontrola, zero prowizji, ale tracisz strumień turystów których nie znajdziesz inaczej. Sensowne tylko dla obiektów z silnym brandem i powtarzalnymi gośćmi.
Co konkretnie dostajesz
Na Booking ani w platformie w abonamencie nie masz dostępu do swoich danych ani zasad, wszystko jest po stronie pośrednika. Tu jest odwrotnie: dostajesz panel zarządzania który Ty kontrolujesz, kalendarz, klienci, integracje, płatności, raporty. Poniżej co dokładnie dostajesz przy wdrożeniu System Standard.
Kalendarz dostępności
Widok tygodniowy lub miesięczny, osobno dla każdego pokoju. Rezerwacje przesuwasz myszką.
Synchronizacja wszystkich platform
W obie strony z Booking, Airbnb, Slowhop, Vrbo, Nocowanie i innymi. Rezerwacja w jednym miejscu blokuje termin wszędzie, koniec z podwójnymi rezerwacjami.
Płatności online (BLIK + karty)
BLIK, karty i szybkie przelewy na Twoim koncie Przelewy24 lub Stripe. Pieniądze trafiają wprost do Ciebie, nie pośredniczę w kasie.
Email automatyczny
Potwierdzenie rezerwacji, przypomnienie, instrukcje meldowania.
Statystyki i raporty
Obłożenie, średnia cena za noc i przychód na pokój. Plik do pobrania dla księgowej.
Baza klientów
Każdy gość który zarezerwował, z historią, mailem, telefonem. Twoja własność.
Synchronizacja kalendarza
To serce systemu dla obiektów noclegowych. Kalendarz dostępności jest na Twojej stronie, a połączenie w obie strony sprawia, że rezerwacja z dowolnej platformy blokuje termin u wszystkich. Ceny, dostępność i zasady ustawiasz z jednego panelu.
Kalendarz na Twojej stronie
Gość rezerwuje wprost u Ciebie, bez prowizji. Ceny, dostępność i polityki ustawiasz z jednego panelu.
Połączenie kalendarzy w obie strony
Rezerwacja na Booking, Airbnb czy wprost u Ciebie blokuje termin natychmiast u wszystkich. Koniec ręcznego przeklejania i strachu o podwójną rezerwację.
Wszystkie platformy w jednym widoku
Booking, Airbnb, Slowhop, Vrbo, Nocowanie i każda inna platforma z kalendarzem, zebrane w jednym miejscu.
Co dostajesz: jeden kalendarz, jedno miejsce zarządzania, automatyczna aktualizacja w obie strony co kilka do kilkunastu minut. To produkt podstawowy. Płatności online to osobna część, którą możesz dołożyć (niżej).
Płatności online
Płatności to osobna, dodatkowa część systemu rezerwacji online, wyceniana oddzielnie. Możesz przyjmować zaliczki i pełne płatności wprost na stronie. Konto do płatności jest na Twoją firmę, pieniądze idą prosto do Ciebie, ja tylko podpinam to do strony. Nie jestem stroną transakcji i nie przechowuję Twoich pieniędzy.
Zakładasz konto operatora
Przelewy24 albo Stripe, na Twoją firmę. Zero abonamentu, płacisz tylko procent od transakcji.
Ja podpinam to do strony
BLIK, karty i szybkie przelewy w kasie na Twojej stronie. Gość płaci w kilka sekund, bez wycieczki na obcy serwis z prowizją.
Kasa ląduje u Ciebie
Wprost od operatora na Twój rachunek. Bez pośrednika, bez prowizji platformy rezerwacyjnej.
Przelewy24domyślny dla PL
Stripekarty i zagranica
Dlaczego to się opłaca: Booking bierze 15-18% od każdej rezerwacji, Booksy abonament co miesiąc. Bramka płatności bierze ok. 1,2-1,5% od transakcji i nic więcej. Na rezerwacji za 600 zł to różnica między ponad 100 zł oddanymi platformie a ok. 8 zł opłaty operatora. Reszta zostaje u Ciebie. Pełny rachunek dla obiektu noclegowego rozkładam we wpisie ile realnie kosztuje prowizja Booking.
Sprzedawcą jesteś Ty, więc regulamin, zwroty i RODO są po Twojej stronie. Pomagam je skompletować przy wdrożeniu.
Przykładowa kalkulacja
Model na typowym pensjonacie rodzinnym: jak działa hybrid (Booking + własny kanał) i po jakim czasie zwraca się własny moduł rezerwacji. Liczby przykładowe, policzymy je pod Twój obiekt.
5% → 35%
rezerwacji direct po 6 miesiącach
~32 000 zł
zaoszczędzone na prowizji w 6 mies.
~4 mies.
zwrot inwestycji w System Standard
Pensjonat rodzinny (12 pokojów, obrót ~480 tys. zł rocznie): ~95% rezerwacji przez Booking to ponad 85 tys. zł rocznie oddane w prowizjach. Stara strona nie konwertowała, a goście woleli rezerwować na portalu.
System Standard + Strona firmowa
8 498 zł netto (jednorazowo) + opieka 149 zł/mies.
35% rezerwacji direct bez prowizji
Obrót direct ~165 tys. zł · ~30 000 zł rocznie zostaje u właściciela.
● Rachunek ekonomiczny
Pełny zwrot inwestycji w 4–5 miesięcy
Wysoki sezon i powracający goście rezerwują bezpośrednio na Twoim silniku, a Booking pozostaje jedynie do sprzedaży wolnych terminów w niskim sezonie.
Co Cię powstrzymuje
Każda obawa którą poniżej widzisz została mi już wypowiedziana przez właściciela pensjonatu rozważającego wdrożenie. Odpowiadam direct, z konkretem.
„Co jeśli goście wolą rezerwować przez Booking i mój system będzie pusty?”
Rozwiązuje to praca na dwa kanały naraz. Booking nadal działa równolegle (zostawiamy go włączonego), a Twój system to dodatkowa droga rezerwacji. Jeśli goście wolą Booking, nic nie tracisz. Jeśli wolą Twoją stronę, zyskujesz 15%, które normalnie zabrałby Booking. Pierwsze rezerwacje wprost u Ciebie to zwykle 5-10% w pierwszym miesiącu, rośnie do 30-40% w 6 miesięcy.
„Czy synchronizacja naprawdę działa? Boję się podwójnych rezerwacji.”
Taka synchronizacja kalendarzy to standard w branży, używają jej wszystkie liczące się systemy. Pokój blokuje się w Twoim systemie, gdy rezerwacja przyjdzie z Booking, i na odwrót. Aktualizacja co 5-15 minut (do ustawienia). Termin blokuje się u obu stron natychmiast, więc ryzyko podwójnej rezerwacji jest minimalne.
„Ile czasu zajmuje wdrożenie i co muszę robić ja?”
System Standard wdrażamy w 10-14 dni roboczych. Twoja praca: 30 min rozmowy na start (rodzaje pokojów, ceny, zasady), 30 min na ustawienie domeny (jeśli nowa) i zatwierdzenie automatycznych maili. Połączenie z Booking ustawiamy raz, po Twoim jednorazowym zalogowaniu. Cała techniczna strona jest po mojej stronie.
„A jeśli przestaniesz rozwijać ten system albo pójdziesz na etat?”
Przy wdrożeniu dostajesz pełen kod systemu, jest Twój. System stoi na otwartych, powszechnie znanych narzędziach, więc każdy doświadczony programista poradzi sobie z dalszą pracą. Do tego mam publiczne portfolio spacerów 360° na Google Maps i robię Lokal360 na pełen etat. Ale nawet w najgorszym wypadku masz kod, masz domenę, masz dane. Bez uzależnienia od jednego dostawcy.
„Mam program do zarządzania hotelem (PMS), czy Twój system się z nim połączy?”
Tak. Połączenie z Booking, Airbnb i Slowhop działa od razu, bez kombinowania. Dla większych obiektów (hotel z restauracją, sieć) podłączam się wprost do programu do zarządzania hotelem (np. Hostaway, Cloudbeds, Apaleo), to System Pro, 8 999 zł na start. Dla typowego pensjonatu 8-15 pokojów wystarczy synchronizacja kalendarza w pakiecie Standard.
„Czy bierzecie prowizję od płatności gości?”
Nie, zero prowizji po mojej stronie. Konto do płatności (Przelewy24 albo Stripe) jest na Twoją firmę, pieniądze idą wprost od gościa na Twój rachunek. Ja tylko podpinam to do strony, nie jestem stroną transakcji i nie przechowuję Twoich pieniędzy. Jedyny koszt to prowizja firmy płatniczej, ok. 1,2-1,5% od transakcji, bez abonamentu. Dla porównania Booking bierze 15-18% od każdej rezerwacji.
Cennik z timing
Widget dla 1-3 pokojów lub testów. System Mini dla 4-8 pokojów. System Standard dla 8-15 pokojów (90% klientów wybiera). System Pro dla 15+ pokojów lub sieci.
Widget Booking
Okienko rezerwacji Booking na Twojej stronie. Na rezerwacjach przez to okienko Booking dalej pobiera prowizję. Jeśli zależy Ci na rezerwacjach bez prowizji portalu, tańszy punkt wejścia to Strona Wizytówka z własnym formularzem (od 1 299 zł), gdzie gość rezerwuje wprost u Ciebie.
System Mini
Pierwszy własny system rezerwacji. Synchronizacja z Booking, panel do zarządzania, automatyczny mail. Bez zaliczek online, gość płaci na miejscu.
System Standard
Najczęściej wybierany poziom. Wszystko z Mini + zaliczki online przez Twoje konto Przelewy24/Tpay, zasady anulowania, statystyki obłożenia.
KOMPLETNE ROZWIĄZANIE ZAMIAST PROWIZJI
Policzyłeś, ile oddajesz platformom? Zamiast łatać po kawałku, weź gotowy stack: własny system rezerwacji z płatnościami online (przez Twoje konto Przelewy24 lub Stripe, bez prowizji platformy), strona firmowa i wizytówka Google w jednej cenie.
Zobacz Komplet System Operacyjny →cena kompletu
7 990 zł
8 988 zł osobno · oszczędzasz 998 zł (11%)
Filtruj samodzielnie
Trzy profile, trzy rekomendacje, jedna minuta czytania.
Tańsza opcja
1-3 rezerwacje dziennie, sezonowo, sam ogarniam
Booking + okienko Slowhop na stronie
Płacisz prowizję 12-18%, ale przy małej skali własny system się nie zwraca.
od 699 zł
Szczegóły →Środek
5-15 rezerwacji dziennie, pensjonat / restauracja
System Standard (zaliczki online)
Zwraca się w 1-3 mies. vs Restaumatic 300 zł abonament + 5-8% prowizji.
5 999 zł
Szczegóły →Własny system
30+ rezerwacji dziennie, hotel z restauracją, wiele obiektów
System Pro lub na zamówienie
Różne role w panelu, raporty, połączenia z innymi programami. Pełna kontrola.
od 8 999 zł
Szczegóły →Nie pasujesz do żadnego wiersza? Zostaw numer, sprawdzę Twoją sytuację i powiem wprost co Ci się opłaca.
Uczciwa odprawa
Trzy scenariusze, w których własny system rezerwacji się nie zwróci. Lepiej zostać na Booking / Restaumatic.
Lepiej: Booking + zwykła strona Wizytówka
Przy 30 rezerwacjach rocznie prowizja Booking ~3 000 zł rocznie. Własny System Standard 5 999 zł zwraca się dopiero w roku 2-3.
Lepiej: Gotowy program do synchronizacji platform (Smoobu, RoomCloud, Hostfully)
Mój system stawia na rezerwacje wprost u Ciebie. Jeśli chcesz trzymać 3 platformy lub więcej w jednym miejscu, gotowy program do synchronizacji za 99-299 zł/mies. zrobi to lepiej. U mnie rezerwacje wprost byłyby dodatkiem.
Lepiej: Restaumatic abonament + telefon do gości
Rzadkie rezerwacje = niewielka prowizja, ale duże wymagania (płatność, alergeny, języki). System Pro byłby tu przerostem formy nad treścią. Przy 200+ rezerwacjach dziennie sytuacja się odwraca.
Wracaj jak urośniesz, wtedy własny system zacznie się księgowo opłacać.
Własny system rezerwacji online to alternatywa dla prowizji Booking i comiesięcznych abonamentów. Zamiast oddawać 15-18% od każdej rezerwacji, masz kalendarz rezerwacji online na własnej stronie, własną bazę gości i pełną kontrolę nad cenami oraz zasadami. Jako system rezerwacji noclegów sprawdza się dla pensjonatu, hotelu, domków letniskowych, glampingu i apartamentów na wynajem, gdzie liczy się dostępność pokoi w czasie rzeczywistym.
Sercem jest synchronizacja kalendarza. Działa jak channel manager, czyli program spinający rezerwacje z różnych platform: jeden kalendarz dostępności, połączony w obie strony (standard iCal) z Booking, Airbnb, Slowhop, Vrbo, Nocowanie i dowolną inną platformą. Rezerwacja na jednym kanale natychmiast blokuje termin na pozostałych, więc znika ryzyko podwójnej rezerwacji. Płatności online (BLIK, karty) to osobna część, którą dokładasz na swoim koncie do płatności, dane gości i historia rezerwacji zostają u Ciebie, zgodnie z RODO.
Ceny i progi opłacalności pokazuję w pakietach systemu rezerwacji oraz w przewodniku o cenach systemu rezerwacji, a sposób na ucieczkę od marży platform w tekście jak nie płacić prowizji Booking. Branżowe pakiety znajdziesz na stronach dla hoteli i pensjonatów oraz dla domków letniskowych. Porównania: Lokal360 kontra Booking, alternatywa dla Airbnb, alternatywa dla OpenTable i własna rezerwacja zamiast Calendly, a pełną ofertę zobaczysz w cenniku usług.
Porównania z konkretnymi platformami: porównanie z Reservio i porównanie z OpenTable. Dla branży motoryzacyjnej mam osobny wariant: system dla warsztatu samochodowego.
Filar · Zarządzanie firmą
Własne systemy biznesowe zamiast Booksy / Booking / Asari, płacisz raz, używasz latami. Pełna własność, bez prowizji, bez abonamentów per-user.
Z bloga
Własny system czy abonament SaaS? Porównania kosztów, prowizji, ryzyka zależności, migracji danych i sytuacji, w których gotowa platforma wygrywa.
Pełny przewodnik Wolisz wszystko w jednym miejscu? Kompletny poradnik krok po kroku z tego obszaru. Czytaj przewodnik →
Własne systemy
Trzy źródła danych o miejscach, geokodowanie odwrotne, odsiewanie duplikatów i kontrola rekordów. Na przykładzie bazy 1436 punktów zebranej w dziewięć dni.
Własne systemy
Faktura za prowizję Booking.com to import usług: VAT rozliczasz Ty, także na zwolnieniu. VAT-R, VAT-9M do 25. dnia, przychód brutto i faktura dla gościa.
Własne systemy
Plan migracji z Booksy, Fresha czy Restaumatic na własny system rezerwacji: audyt funkcji, eksport bazy, zgody marketingowe, testy równoległe, wypowiedzenie.
Własne systemy
iCal łączy kalendarze Booking, Airbnb i własnej strony, ale odświeża się co kilka godzin. Gdzie wkleić linki, skąd bierze się ryzyko dubla i jak je ograniczyć.
Audyt obrotu w 30 minut
Podaj orientacyjny obrót i numer telefonu. W ciągu 24 h przygotujemy dokładną kalkulację, ile zysku odzyskasz w skali roku i 5 lat oraz jaki pakiet wdrożenia będzie dla Ciebie najbardziej opłacalny.
Wysłano. Dzięki!
Oddzwaniam zwykle w kilka godzin, maksymalnie do 24 h. Rozmowa jest bez zobowiązań. Po niej dostajesz propozycję z ceną i terminem.
Albo zadzwoń: +48 888 699 533
Asystent Lokal360
Odpowiada w kilka sekund
Asystent AI, może się mylić. Wolisz człowieka? Zadzwoń: +48 888 699 533